微伴助手微信客服系统上线,多渠道免加客户在线咨询!
你知道吗?微伴升级了一项重磅功能:微信客服!现在,你可以通过微伴的微信客服功能做到:
- 通过企微,为视频号的私信粉丝提供咨询
- 通过企微,与小程序里的用户直接沟通
- 通过企微,与公众号里的粉丝直接聊天
- 通过企微,为微信支付过的客户提供售后服务
- 通过企微,与自家APP里的用户直接聊天
- 通过企微,与自家网页上来的客户进行沟通
目前,你可以在微伴后台,即刻接入所有渠道的客服能力!
而所有与你沟通过的客户,他们还可以在微信的对话列表重新找到你的服务人员;于此同时,你的服务人员也可以在 48 小时内与客户重新发起对话。
客户可以在列表里看到客服消息
除了提供多渠道接入的能力之外,微伴的客服功能还提供了额外 5 项增强能力!
① 可分业务线、分渠道配置多个客服人员接待
一个企业可以创建 5 个客服账号,一个客服账号对应一条业务线。
针对不同业务场景,企业可以在每个客服账号中,分别配置不同的客服人员接待,彼此服务不交叉,实现账号分流,让客户感受长期专属服务。
当同一业务线有多个流量入口,比如企业有多个公众号或多个小程序时,我们该怎么区分不同渠道的客户咨询数据呢?
微伴助手支持一个场景设置多个渠道分开接待,可以精细统计每个渠道,甚至每个员工的接待数据,包括访问数、接待数和平均响应时长,有效帮助企业管理者评估客服团队的服务水平,核算绩效。
还能了解哪个渠道的客户数较多,平均响应时间过长,需要增加客服人员。
② 人工和机器人相结合,全面提高回复效率
微伴助手提供了两种接待方式,人工接待和优先机器人接待。
咨询的客户太多,人工客服接待不过来怎么办?这时企业可以选择优先机器人接待。
这样当客户发送的消息包含关键词时,会收到机器人客服的自动回复。机器人无法解决,则会转接到人工客服。减少人工客服的服务工作,还避免了客户排队等待。
③ 多种客户分配方式,可根据排班灵活设置客服人员
现在很多企业的客服人员采用排班制度,员工下班后,客户发起微信客服在线聊天,依旧会被分配到员工账号上,导致客户无人接待。
因此,微伴助手除了支持轮流分配和空闲分配,还新增了排班接待方式。可根据客服的工作时间,设置接待人员的上下线时间,客户只会被分配到在线的客服账号上。
另外,为了确保服务不中断,客户咨询时可优先分配上一次的接待人员继续服务,同时还支持会话在线转接,将客户分配给客服账号关联的其他员工继续服务。
④ 发送指定员工名片和客户群二维码
除了承接流量,在服务背后,微信客服也提供了后续的转化营销场景。
微信客服具备升级服务能力,客户初次接触沟通后,接待人员可发送其他指定服务专员的名片,或客户群二维码,引导客户添加,加好友和拉群动作一气呵成,促进潜在客户的进一步转化。
⑤ 免加好友使用快捷回复、客户画像功能
在企业微信管理后台完成客服侧边栏的配置后,可以使用微伴助手的快捷回复、客户画像等功能。
正常情况下,企业微信侧边栏的微伴功能以往需要添加客户后才能使用,现在微信客户在各渠道在线发起聊天,即使不添加好友,接待人员也可以用微伴话术库一键快速回复客户问题;一键发送素材链接,提高触达效率。
从客户提出问题、解决问题到转化成交,一套简单的服务转化体系通过微信客服就搭建好了。
当客户通过微信客服发起聊天,还不是好友关系时,我们在微伴后台生成的渠道标签,或者在聊天过程中手动打的标签,一旦添加成为企业客户后,都会自动同步到企业微信的客户标签。另外之前的历史聊天数据也会同步到微伴客户画像的客户动态中。
微信客服能力的开放,将会进一步推进企业将全渠道的客户资源都沉淀到企业微信上来。
那么各平台的客户数据又该如何互通呢?企业可通过接入微伴API实现数据互通,生成更精细的客户画像信息,为客户提供标签分流码的服务。有了微信客服工具,再加上微伴API数据互通,企业微信+私域流量的威力真正发挥起来了!
如何使用微伴的微信客服功能
使用微信客服主要有4个步骤:
1、先将微信和企业微信都更新到最新版本,否则消息无法正常接收。
2、在微信客服官网,用企业微信管理员账号扫码申请内测获得体验资格。
3、申请成功后,管理员登录企业微信管理后台,在「应用管理」->「应用」中,找到微信客服。
4、按照微伴后台的教程填写相关信息,简单接入即可开通微伴的微信客服功能,并在企微管理后台的客服工具栏,配置微伴的快捷回复和客户画像功能。
5、创建客服账号,选择需要的场景接入,并生成渠道链接,使用在各大场景中。
最后提醒,企业需要先注册微伴助手,然后在微信客服官网申请内测,授权成功后才能体验微伴的微信客服功能哦~如果有这项功能需求,可以扫描下方二维码申请功能体验哦~