怎么将微信聊天记录保存下来?微信聊天记录存档方法介绍
微信聊天记录如何保存下来
微信营销是很多企业在使用的一种营销方式,但是当企业使用微信营销时,却很难管理员工飞单、私加客户、带走客户资源等问题。这时如果能将微信聊天记录保存下来,就可以震慑员工、管理员工,减少这种问题的发生,那么微信聊天记录该如何保存下来呢?
我们常说的保存微信聊天记录的方法主要有以下几种:
第一种:将聊天记录备份到电脑中。这种方式依赖于员工主动备份聊天记录,如果员工提前删除了相关的聊天记录,我们也查看不了聊天记录。且此时备份的聊天记录并不能直接在电脑端查看,而需要恢复到手机中才能查看,十分的麻烦。
第二种:将聊天记录迁移到另一部手机中。这种方法同样存在员工删除聊天记录的问题,且这种情况只适用于少数员工,当员工数量较多时,企业没有那么多的手机用来备份员工的聊天记录。
第三种:给员工准备工作手机。当员工使用工作手机办公时,所有的聊天记录就保存在本地中,企业只需要查看员工上交的手机中的聊天记录就可以了。但是依旧存在员工删除聊天记录的问题。
可见,使用微信营销时,我们是不能通过保存员工聊天记录,起到管理员工违规行为的目的。
不过使用微信不能做到的事情,企业微信却可以轻松做到哦,企业使用企业微信办公时,只需要开通企业微信会话存档功能,员工和客户同意消息存档后,可以永久保存员工的聊天记录了。
企业微信会话存档功能怎么开通
企业微信会话存档功能最开始只对金融行业开放,帮助金融行业进行数据留痕,但现在已经对全行业开放了,任何企业都可以通过企业微信会话存档功能永久保存员工聊天记录。不过企业微信只是开放了会话存档功能的接口,需要企业进行二次开发才能使用。
没有开发能力的企业也不用担心,现在市面上有许多的企业微信服务商已经开发好了会话存档功能,企业只需要配置就能直接使用,而微伴助手就是其中之一。
当企业在微伴助手官网中申请使用微伴功能,并在企业微信管理后台中配置好微伴应用后,就可以开通微伴的消息存档功能,开通后,员工和客户在聊天时同意消息存档,员工的聊天记录会被永久保存在微伴后台中,有需要时,管理员就可以调取记录查看。
并且微伴后台中的聊天记录是实时保存的,员工撤回与删除的聊天记录依旧会被保存起来,不用担心员工删除记录的情况。
并在在消息存档功能的基础上,微伴还开发了违规提醒、客户群提醒功能,管理员可以在后台中设置敏感词,当员工在聊天中出现这些敏感词时,微伴会及时给管理员发消息提醒,提醒该员工可能存在违规行为。当客户在客户群中发布违规内容时,该客户群群主也会及时收到消息提醒,提醒群主及时管理。
除了上述功能,微伴还有按标签建群、朋友圈入口、客户画像等功能,有需要的朋友可以来微伴助手官网查看!