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销售客户多,跟进不及时?SCRM系统来解决

2022-11-16新闻期刊
销售成单是一个比较漫长的过程,少则一两天,多则几个月。据统计,在首次沟通中就成单的客户只占5%左右,而剩下的95%都需要通过后续跟进逐渐达成。因此,客户跟进对于销售来说,是不可

销售成单是一个比较漫长的过程,少则一两天,多则几个月。

据统计,在首次沟通中就成单的客户只占5%左右,而剩下的95%都需要通过后续跟进逐渐达成。因此,客户跟进对于销售来说,是不可缺失的步骤。

如今,企业获客越来越难,业绩越来越不好做,销售如果没有及时跟进客户,会有流失的风险。那这个难题该怎么解呢?

接下来,就带大家解锁SCRM的几个功能,帮助企业提高人效,帮助销售及时跟客,促进客户转化成单。

一、【智能话术】一键发送,无需反复敲字

面对客户的疑问,销售还在翻找 Word 查找话术,致使客户等待时间长,影响体验?

【智能话术】来帮忙,销售可以把常用的话术上传至公司/部门话术库中,销售可以将自己常用的话保存到“个人话术”中,将话术分级管理。

比如,当客户提到家装问题时,销售可以在企微侧边栏的“智能话术”中,快速找到话术,不用再挨个敲字回复,及时响应客户,大大提升了跟客速度,每天能多跟进几名客户。

二、【客户SOP】,规范客户跟进动作

一个销售每天会对接几十个甚至上百个客户,很容易忘记之前客户的跟进情况,等想起来时,客户可能不需要购买产品了。

通过客户SOP,可以及时提醒销售将营销内容发送给客户,规范服务流程,提升客户满意度。主要有以下几种SOP类型:

群发活动 SOP:当需要群发某项活动或者内容时,管理员可以下发任务,让销售在指定的时间,向指定的客户,发送指定的内容。

定时提醒 SOP:当客户满足一定条件后,提醒销售自动发送信息。比如,当客户意向度为“中”时,发送详细的产品介绍。

新增好友 SOP:规范在添加好友后应该做什么动作,对销售新人极其友好。

生日 SOP:自动给客户发送生日祝福,体现客户关怀。

三、【超时回复】/【超时未回复】提醒,督促及时响应

超时未回复应该是不少公司的考核员工的指标, SCRM 的超时提醒能进行自动化的服务质检。

无论销售与客户单聊还是群聊,超时都会发送提醒信息,让销售及时回复客户,系统也会实时通知相关负责人,为奖惩管理提供了有力依据。

四、【自动跟客】功能,给销售开外挂

【自动跟客】功能,可以根据客户的属性自动生成跟客任务。当客户的字段/标签满足设置的字段值/标签值,就会自动触发跟客任务。

例如,公司要求销售人员在客户处于商机阶段时,必须每天跟进一次,就可以在后台设置条件,直到转至下一阶段为止,销售每天都会收到跟客提醒,促使销售持续跟进客户而不会遗忘或偷懒。

五、【下发客户跟进任务】,多维度管理

除了以上这些方式外,还可以在【任务中心】下发跟进任务,包括发微信、发短信、打电话、拜访、其他等形式,管理者可以从两个维度查看任务的执行情况:一是员工维度,能看到员工具体的完成情况;二是客户维度,能看到该任务下有多少位客户、客户对应的负责员工,以及相应的执行情况,多维度进行管理。

【任务完成情况查看】

销售难,难于上青天,回顾整个关单过程,主要体现在销售的跟进上。

 

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