企业客户信息管理难?用SCRM客户信息管理系统高效跟进!
俗话说:三分靠技术、七分靠管理。无论你是哪个行业?客户信息统一管理对企业发展来说起着至关重要的作用。
企业都面临着哪些客户管理难的问题?
1、绝大多数客户信息都掌控在销售手中,销售一旦离职却导致客户大量流失。
2、销售往往对客户需求回应不及时,易造成客户服务体验欠佳。
3、企业客户信息多而杂,销售易造成重复回访,分不清哪些是意向客户?哪些是无效客户?
4、没有统一的管理平台,企业无法实时监控客户跟进情况。
……
因此,统一客户信息管理便成了企业亟需解决的问题。
如何构建客户信息管理系统?
SCRM联动企业微信,帮助企业搭建一个精细化客户统一管理系统,建立自有客户池,通过客户标签化设置、线索统一管理及分发、跟进提醒等功能,全面打通客户“引流-跟进-成单-运营”的业务全流程,大大提升企业客户开发及成交效率。
一、客户管理
(一)线索批量导入,构建自有线索池
企业可自主创建或一键导入客户线索,统一管理分配,高效界定有效或无效客户,规范化提升企业线索池管客标准。
线索来源:
1.通过Excel表格批量导入
2.通过手动创建
(二)客户管理,线索高效开发
客户池功能灵活高效,让企业的客户资源灵活流动,更高匹配对应销售及负责人,实现更高效率的利用与成交转化。
企业可及时查看客户池具体跟进情况,进行高效分配管理:
对于待分配客户,部门管理层可勾选对应客户,然后单个或者批量分配给具体员工去跟进。(客户分配是一个很重要的环节,把合适的线索分配给合适的员工跟进,可以大大提升线索的成单概率)
对于跟进中的客户,对应员工负责人可根据下发任务进行及时跟进签单,否则在指定天数内未成交,该客户将自动回收公海;对于“我跟进”的客户,可新建或者导入客户信息,建立私有客户数据,如不想跟进则可以选择【转移客户】或者【放弃至公海】,让客户管理自由释放不受限。
客户公海,为适配企业使用需求,管理层可以对客户池进行客户流转规则,直接分配或者转移公海,或者员工可在设定账号权限内进行领取客户,最大化实现客户价值,降低客户流失率,从而提高了销售管理的效率。
客户群,通过客户群列表,管理员/负责人可以直观查看并且管理团队服务的客户群信息,还可以对不同的客户群批量打上标签,导出客户群信息。
客户群数据每天与企业微信自动同步,同时支持手动同步,保证数据及时更新;
客户列表显示客户群的详情信息,如客户群名称、群人数、群主、群标签和创建时间;
二、拓客工具
渠道活码可以将不同渠道扫码过来的客户分流给不同的员工接待,并自动给客户打上渠道标签,记录各个渠道添加的客户数量,达到给客户分层、统计不同渠道推广效果的目的。
主要用于企业在多个渠道的引流,比如将二维码投放到线上的小程序、公众号,线下的门店、电梯广告等多种能够触达到客户的地方。
三、销售工具
任务功能可以帮助主管角色指导销售员工的行为,在某些关键节点监督员工跟进客户,以促成最终转化。员工也可以为自己创建待办,提醒和监控不同客户的跟进进度。