药械企业运用SCRM系统,启动营销数字化关键一步
DIA数皆智能与一家行业领先的医用器械企业开展长期合作,深入到企业各个管理层级、职能部门开展调研,规划并实施了赋能销售业务的数字化系统。如果贵司刚刚启动做数字化营销,不知道从哪里入手、也不知道能做到什么程度,这个案例或许对您的销售管理赋能有一定启发。
底层逻辑:超越单一工具,搭建系统工程
该企业过去在销售业务层面仅有一套CRM系统,主要功能是管理医药代表的拜访记录。随着营销和销售环境的变化,CRM系统的弊端逐步显现出来:
功能单一——主体功能为医药代表自主填写拜访记录, 简单粗放; 没有闭环——缺少对关联数据的分析,没有驱动业务、形成闭环 ; 联动性弱——没有对接其他内外部系统,处于数据孤岛困局。DIA数皆智能团队与该企业共同梳理详细的业务流程,重建SCRM系统的架构。明确系统的定位是通过打通内部、外部的数据,替客户建档、分层,梳理拜访记录、统合数据分析,助力企业形成一体化的营销管理体系。此次项目升级的重点是在原有CRM的功能上增加了新的方向:
分级自动化——建立完善的客户档案,配置客户分级策略; 任务自动化——设置规则与个性化策略,自动触发任务分配; 目标自动化——监测多方业务报表,动态调整业务目标。业务价值:覆盖多重主体,实现四大价值
赋能宏观业绩与微观执行的双效交融
DIA数皆智能在SCRM系统立项之时,就注重整合多部门的业务需求,在架构设计上考虑业务的闭环管理。从前台一线员工与客户的实际沟通,到线索、客户数据采集,再到业务系统和第三方系统的打通,都涵盖在这套应用体系里。
两大核心的应用模型——“客户洞察管理”“和”企业运营管理“,通过构建完善的反馈体系,将客户的拜访、追踪、计划执行等微观环节,纳入到宏观的经营决策中。这种一体化的闭环管理,不仅能在销售管理中降本提效,还能促进生产管理、市场营销,乃至库存管理等前后端工作向正确的方向精进。
建立分级管理体系,提升决策效率
DIA数皆智能的借助丰富的内外部数据为医院和医生制定分级策略,包括:
根据各地区的医疗保险政策、招标数据,结合现有产品矩阵、内部过往销售数据,建立完整的医院分级信息;
根据医生个人的职务职称、研究领域、临床经验、学术论文等信息,绘制360度医生画像,实现一人一档的精细化客户管理。
在拜访管理中,销售人员能够灵活应用医院、医生分级体系,将时间、精力、资源投入到机会更大的客户上。同时,销售跟医生沟通的细节信息,如病患数量、医用器械使用情况、病人对产品反馈等,也会进入到系统,帮助业务部门理解终端市场的变化,及时调整客户跟进方向。
灵活运用企微,联通多方利益
在这套闭环体系中,企业微信是最关键一环。企微相比起传统CRM工具的优势在于能够积累细颗粒度的一线素材、实现即时反馈和中长期的数据驱动。
对销售来说,可以通过手机快速填写拜访记录、制定计划、查看客户和医院信息,形成自己的数据分析面板,明确工作节奏。
对管理层来说,不仅可以对销售进展做全局管理,还能将销售业绩与存档会话、客户画像做关联分析,诊断当前工作的薄弱点、找准发力方向。
对其他业务部门也形成了明显助益。比如说产品经理可以根据销售话术分析结果,优化产品介绍文档,形成标准的销售话术,帮助销售在面对不同级别客户、不同类型问题时候,能够快速调出匹配话术,达到一击命中的效果。
整合业务数据,调整运营策略
报表体系是所有功能模块的收口,整合医院、 医生、拜访记录、销售业绩的多维数据来源,封装成为企业经营业绩指标与客户生命周期管理体系的洞察与分析。企业决策者、销售管理者、销售代表以及关联部门,获取不同权限的分析结果,皆能从业务数据仪表板中获得真知灼见,调整运营策略。
迭代方向:精细化、智能化
通过以上的业务场景,药械企业已经初步建立了数字化营销的基础设施,走出转型过程中最坚实的一步。在之后的工程中,DIA数皆智能将在两个方向进行迭代:
根据业务需求补充新的模块,增加对经销商的管理应用。药企的渠道管理会涉及到复杂的定价、分成管理,经销商的客户沟通、业绩评估也会与内部员工形成差异,需要量身定制;
在积累大量数据后,加快算法迭代,实现智能运营。在前期销售话术、数据反馈的基础上,不断提升算法预测的准确度,完成智能话术体系,增加机器人客服能力。
医药器械行业在数字化营销中起步晚、特殊性强,但挑战即是机遇,越是能够及早拥抱变化、积极转型,越是能够获得超越同行的正向回报。SCRM系统是最适合药械企业进行数字化转型的第一步,也是最关键的一步,DIA数皆智能愿意与药械企业携手共进、共同成长。