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企业微信离职人员怎么处理?记录还在吗?如何注销?

2023-04-23科技期刊
辞职后,员工不可以企业微信,只有退出公司或让企业管理员删除账号。方法一:员工自动退出企业离职人员可点开企业微信APP,点一下我-设置-管理企业,选择退出企业。离职人员退出企业

辞职后,员工不可以企业微信,只有退出公司或让企业管理员删除账号。

方法一:员工自动退出企业

离职人员可点开企业微信APP,点一下我-设置-管理企业,选择退出企业。离职人员退出企业后,其个人信息将会在企业微信通讯录中保留30天。离职人员到期后不加入企业的,企业微信通讯录将自动删除员工账号。

方法二:管理员删除离职人员账号

员工辞职后,企业管理员可登录企业微信管理背景,在通讯录页面检查离职人员,点一下删掉。删掉离职人员账户后,离职人员无法再登录原公司账户。

辞职后员工企业微信聊天记录还在吗?

员工辞职后,企业管理员将离职人员的工作交给新员工,所以离职人员的企业微信聊天记录在这里极为重要。怎么判断员工辞职后的企业微信聊天记录是不是依然存在?具体以分以下情形:

1)员工自动或被动离职

企业没有开通会话存档功能,管理员未能及时分配离职继承。离职人员自动退出企业微信,30日内不加入企业。30天之后,系统将自动删除员工账号和企业微信聊天记录。离职人员直接在通讯录中删掉企业微信账号的,也将完全删掉离职人员的企业微信聊天记录。

为更好地保护员工权益和工作交接,建议企业提前在企业微信管理后台开通会话存档功能。

2)企业开通了会话存档功能

如果企业在员工辞职前开通了会话存档功能,将永久保存离职人员的企业微信聊天记录,不论是自动退出企业或是管理员直接删除离职人员的账号。即便员工在离职时删掉企业微信聊天记录,也可以查询被删除的聊天内容。

所以,企业需提前开通会话存档功能,避免员工辞职后交接工作的麻烦。但企业微信的会话存档功能只是一个界面,需要企业进行二次开发才能用。建议企业可以选择微信scrm的会话存档功能,随时查看离职人员的微信聊天记录,省时省力。

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