企业微信微盘有哪些优势?能帮助企业实现高效办公!
2023-04-23科技期刊
微盘是连接微信与企业微信生态专业企业网盘,它可以实现公司资料统一存储与管理、文件修改实时同步、并单独分配文件权限、对外部分享安全灵活,保障企业的资料安全、实现高效协
微盘是连接微信与企业微信生态专业企业网盘,它可以实现公司资料统一存储与管理、文件修改实时同步、并单独分配文件权限、对外部分享安全灵活,保障企业的资料安全、实现高效协作。
那么相较于普通网盘,企业微信微盘究竟有哪些优势呢?
1、打通企业微信
与企业微信同用一套账号体系,管理更加便捷。入口就是企业微信,所以基本上兼容市面上所有终端,员工可随时随地办公,告别文件常常拷贝的烦恼。
2、管理员工文件
基于企业微信一致的账号体系,管理员可以从管理后台查看与管理所有共享空间及空间内的文件。
3、企业回收站
管理员可以恢复所有被删除的文件,保证资源不会被意外或恶意清除,最多可保存180天。
4、操作日志审计
管理员可在后台审计员工的所有操作,及早发现风险行为,实现溯源处理。
5、分配离职员工文件
管理员可以从员工离职后把它文件转交给指定员工或删除,保证重要文件不丢失。
6、分配员工容量
管理员可灵活分配不一样员工的使用容量,最大程度利用企业存储资源。
7、限制成员外发
管理员可禁止微盘文件分享到企业外,维护信息安全;也可以批量管理当前允许企业外访问的文件,设置分享链接的可访问有效期。
除此以外,微盘还有丰富的团队共享和权限控制能力。微盘成员可创建不一样主题的共享空间,在不同范围中通过内部文件共享。管理员可设置成员在空间的操作权限,保障信息安全。
8、微信互通
支持微信身份加入空间,支持将微信好友加入空间方便共享资料。、
9多人在线编辑
支持多人在线编辑office文件,提高协同效率。
10历史记录留存
微盘中修改的文件最多可保存100个历史版本,最大的改动不易丢。
11配置企业微信名片
分享文件时可再加上企业微信名片,可让接收方加上企业微信。
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