企业级资料存储/管理工具——微盘
存储空间已满,资料无法上传?文件传播中安全难以保障,对外文件被下载导出?不想被随意修改,但又需支持查看?微盘本地文件无法多人同时编辑,协作不方便?相信很多企业在工作过程中都会遇到类似的问题,那么应该如何解决呢?企业微信微盘一个产品就可以全部搞定了,一起来看看吧:
一、一体化的微盘办公体验。同步通讯录,打通即时通讯、日程、文档、邮件等常用办公工具。组织账号的打通,与企业微信共用一套账号体系,权限设置可以跟随组织变动,管理员可以灵活分配不同员工的使用容量,专业版可以无限扩容。在不同的场景,内部资料的存档,比如说教育行业,有着教师共享空间,可以共享课件、教案等资料,在家居家装行业,可以共享产品图册,有关客户的素材资料,不用内部互相问,直接上传至微盘,大家有需要直接打开就可以使用。
二、易协同。我们上一点提到资料共享,这时候就会有人想问了,有些内部资料是不适合全部共享的,这样的话应该怎么办呢,这就不得不说到空间相册灵活权限配置的功能了。首先在微盘,企业内外都可以协同,可以邀请同事、微信好友、上下游成员进入空间,同时支持灵活的权限配置,内部资料可以配置共享人员,可以更好的保护资料的私密性。另外可以建立团队共享的相册空间,团队成员可以在移动端就上传下载,同时如果有需要给客户发送的图片,可以快速选择发送。
三、更安全。全局的文件审计,企业所有文件资产可追溯、可控制。上传到微盘的文件,成员操作记录会留存,同时权限设置里可以禁止对外,也可以设置禁止下载,导出等。在微盘上传的文件会添加水印,保证的资产的安全。
四、可管理。管理员可以在后台审计员工的所有操作,及时发现风险行为,实现溯源处理。另外,如果有不小心误删的文件,管理员可以进行恢复,这里要注意,被删除的文件最长保留180天。有的企业也会担心,员工离职后,管理的文件怎么办呢,其实也有相对应的解决方式,只需要管理员在员工离职后,将其文件转交给指定的员工,当然也可以选择删除,这样就可以确保文件不丢失。
企业微信微盘提供了灵活的权限配置和完善的企业管理能力,与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料,安全又方便.