企业微信会话存档的保存时间有多久?
企业微信已经成为了很多企业当前运营客户的主要工具,员工通过企业微信联系外部联系人进行沟通,为了监管员工的行为是否合规,是否对客户有过分夸大或是不当承诺等,企业管理层需要随时调取查看员工的聊天记录,那么企业微信的会话内容可以被存档多长时间呢?企业是否有必要开通会话内容存档功能呢?
企业微信的会话内容可以被存档多久?
关于企业微信的会话内容的存档时间,可以由企业管理员在后台自行设置,最短可以保存15天,最长可以保存90天,一旦过了保存期限,这些聊天记录就会被清理,可能会对某些企业的业务运行造成一定的影响。
企业管理员登录企业微信管理后台后,点击“我的企业-聊天管理”,然后找到“云端消息保存”,可以选择保存的时间,“15天、30天或90天”。
会话内容存档如何实现永久保存?
由于企业微信官方云端消息存储时间最长可以设置为90天,对于很多企业来说,这远远无法满足企业对聊天存档的需求,比如:销售行业需要存档销售人员与客户的聊天记录,避免员工走私单或是过分承诺客户;医美行业也需要存档员工与客户的聊天记录,有医闹纠纷时更容易判断是谁的责任等等。诸如此类的行业,都有永久保存聊天记录的需求,那么此时企业就需要开通“会话内容存档”功能来实现了。
“会话内容存档”定义
企业开通会话内容存档功能,可以保障客户服务质量、提高内部协作效率,实现监管合规。企业可以统一设置存档的员工范围,经告知成员,企业可获取成员的沟通内容。在与外部联系人会话中,经外部联系人同意后,企业可获取外部联系人的沟通内容。
开通入口
使用企业管理员账号登录企业微信管理后台,在“管理工具”一栏,即可找到“会话内容存档”功能入口。
该功能开通以后,企业还不能直接使用,还需要进行二次开发,如果企业没有技术团队,也可以直接使用服务商的会话内容存档功能