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会话存档可以解决什么问题?

2023-05-09科技期刊
企业内部管理规范化企业内部管理规范化一直是很多企业比较棘手的问题,企业员工是否存在违规行为,是否走私单等,企业管理者无法知晓,直接拿员工手机查看聊天记录容易被员工理解为

企业内部管理规范化

企业内部管理规范化一直是很多企业比较棘手的问题,企业员工是否存在违规行为,是否走私单等,企业管理者无法知晓,直接拿员工手机查看聊天记录容易被员工理解为隐私被冒犯。但使用了会话内容存档功能后,管理者可以随时查看员工的聊天内容,可以起到监管员工的作用。

并且聊天记录的存档是在合规的情况下进行的,系统保留会话存档前会征求客户和员工的同意,也就是说当事人是知情的。

敏感词监测

通过开通会话存档,还可以实现敏感词监测,特别是对于金融行业、医美行业、销售行业等来说可以更好地满足监管需求。通过敏感词监控,及时发现违规行为,避免客户辱骂客户或是走私单等;同时会话存档在关键时刻还可以成为解决纠纷的重要证据,这些都可以降低企业风险。

员工离职顺利对接

会话存档可以完整地保存每一个员工与客户的沟通内容,即便员工离职,新接手的员工也可以无缝对接,不会出现断档的情况,更有利于业务的开展,最大程度地保障了企业利益。

总结

使用企业微信的会话内容存档功能,可以有效防止员工出现违规行为,避免客户转移客户资源的情况发生,使得服务质量有所保证。

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