企业微信红点焦虑怎么处理？

好的效率工具，是帮你实现目的，而不打扰你，不增加你的适应与学习成本，不让你在红点或者卡顿中产生负面情绪。借助好的工具，合理配比自己的时间，管理自己的精力，把事情安排得妥妥当当，才能成为快速进化的高效能人士。

其实在企业微信上有非常多小而美的提效功能，操作也很简便，下面就给大家将这些宝藏“黑功能”一 一盘点出来，用好这些功能，工作效率大大UP起来！

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一、像花钱一样花时间，优化工作中的时间配比

时间是最宝贵的资源，合理的资源分配可以产生最大化的价值。推荐用二八原则来重新配比工作时间——为20%最重要的人和事投入80%的精力，剩下80%的琐事，只需要花20%的精力。哪些工具可以让我们更好地践行此法呢？
 

1.巧妙面对信息的“红点焦虑”-标记聊天，稍后处理

每次开会结束，就能发现手机里无数红点，信息扑面而来。在企业微信中，对于并非「重要又紧急」的琐碎事情，可以“把该条消息右划”、变成”标记的聊天”，晚点统一时间集中处理。
 

2.在七嘴八舌的群聊中，如何针对性回复

群聊中，大家快速抛出自己的观点，你回答同意或者不同意，大家很难理解是针对哪一条。在企业微信群聊中，如果你想针对某一条重要消息进行回复，只需要“按住那条消息，轻轻右划”，就可以指定回复它。
 

3.重要文件在群内置顶，减少重复询问

群里如果有文件需要经常翻阅，是否每次都要花时间去找？效率就是要对重复的琐碎宣战：用企业微信置顶消息，不论是文件、链接、还是红包，都可以长按消息置顶，随时取用。
 

4.日程与待办

上面三个操作只是入门技巧，日程与待办才是时间管理的硬核工具——毕竟大脑是用来思考的，不是用来记忆的。「日程」一般是重要且跟别人约好要开的会议，而「待办」则像一个提醒你的to do list，在企业微信，把定好的事项放进「日程」，顺便把事项相关的同事勾选上，时间到了，大家就会收到企业微信自动提醒。把零散易忘的to do list写进「待办」。高阶玩法是：先定日程，在日程的空隙，处理待办。你能从此告别时间管理的一切焦虑。
 

二、即学即用的约会“套路”

糟糕的会议组织就是时间杀手，因为会消耗掉会议开始那10分钟的“高效时段”。既然开会不可避免，不如早早学会“套路”，让会议5秒内，开始正题。开会三步：约时间、拉同事、投文件。

1.约时间-自动查询大家共同的空档时间

不用问“你什么时候有空”？也不用再问一群人“今天下午2：00有空吗”。在企业微信群内用「约时间」功能，可以快速了解大家是否有空，并实现自动统计。
时间定好了，在企业微信中长按对话，让「日程」按钮来帮你直接约会，一键选择群内全员，或者自助打勾选择部分成员。保存日程后，自动发送给与会者，告别繁琐的会议号、邮件。还能跟OUTLOOK日历自动同步！“日历控”们请放心使用。

2.拉同事-马上开会讨论一下？

有好想法需要马上讨论？在企业微信里可以随时随地无边界自由开会，通过群聊输入框下方的会议按钮，或者企业微信第一屏右上角的云朵按钮，立即开会，爽滑。
支持300 人音频视频会议，会议链接发到微信群里，跨公司跨团队也能开会。

3.投文件-会议共享屏幕，在线演示

会议前最好准备好资料，用企业微信会议，共享屏幕、演示文件。演示者控制翻页，所有人进度一致，每个人都能自由放大缩小，小箭头就像会议室的激光笔，可以用来实时标示重点，虽相隔千里，却如比肩而立。

三、精心挑选工具，协作其实很轻松

人类因为会打造和使用“工具”而与众不同，在琳琅满目的工具中选择几件趁手的，并和同事一起用，享受事半功倍的乐趣。

1.发送大文件 -4G大文件，咻！
企业微信作为老牌通讯工具制造大厂腾讯出品的在线办公工具，传输大文件非常快，这是需要硬核技术支撑的基础能力，而相比起来，市面上许多工具在这方面都囊中羞涩。企业微信支持同公司局域网加速，不会自动压缩视频、图片的大小，4G大的文件，咻一下就发送。

2.企业微信微文档 -多人协作，高效协同！
在线文档指的是多人可同时查看、同时编辑一份保存在云端的文件，最新的版本会同步给每个人，不用再V1、V2、V3版本每次修改都发来发去了。

（1）企业微信在线文档可以多人同时编辑，开例会的时候，每个人都可以记录自己的to do list，会议开完了，会议纪要也写完了。

（2）历史版本自动保存，可恢复，不用担心错删回不去。

（3）文档可以边写边讨论，在文档中也能直接@同事，与通讯录、聊天的融合天衣无缝。

（4）企业微信微文档有强大的隐私权限控制，可以设置允许访问的人员范围，还能开水印、设置不允许复制。即使文件被恶意转发，没有权限的人即使收到也没法偷看。最大程度保障企业级的信息安全。

3.微盘-团队大脑
把工作文件放在一处，和项目相关的同事可以直接取用，还能云端同步最新版本。企业微信微盘就是这样人狠话不多的存在，不论到哪里，用什么设备，登录企业微信，微盘里的最新版本资料它就在那里，不悲不喜。

4.效率工具就在手边
工具很多，如果能被装在一个手边的“抽屉”里，可以随时取用，就很COOL。在企业微信聊天中，界面右边就是你的抽屉，轻轻滑动，即可拉出，把你最常用的ICON装在里面，好用的工具随时在手边待命。
 

四、平衡好工作与生活最值得爱惜的是精力

没有人能将生活与工作彻底分开，要学会平衡与取舍的艺术，而时间管理的本质其实是精力管理。精力管理的第一步是把工作与生活的关系都处理好，然后，工作时全情投入，休息时尽情享受。

1.工作关系，加企业微信

大部分时候工作中的关系，需要最高效的交流、开会、发文件，无需附带朋友圈互相点赞。企业微信是唯一能与微信互相加好友的商务办公软件，工作的事情，可以直接用企业微信通过对方的好友申请。不论是客户、还是合作伙伴，都能以职业的一面相见。把微信，留给你的家人和朋友。

2.休息一下
在企业微信中开启“休息一下”，可以选择1小时内不再被工作消息打扰，或者休息到明天一早。工作时全情投入，休息时也要尽情享受。

3.工作签名 - 给自己幽默一下
出差、休假、在跑马拉松……都可以设置工作签名，让同事了解你的工作状态，更好地与你打配合
 

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一、像花钱一样花时间，优化工作中的时间配比

1.面对信息的“红点焦虑”？-标记聊天，稍后处理

在列表中选择需要稍后处理的会话，右键选择“标记”，就可以将该会话收纳到“标记的聊天”中了。


2.在七嘴八舌的群聊中针对性回复

在PC上虽然不能按住右滑，但是你还可以使用万能的右键。在要回复的消息上右键，选择“回复”，就可以针对这条消息进行回复了。


3.重要文件在群内置顶，减少重复询问

当然还是神奇的右键啦，选择重点需要关注的内容，点击右键找到“置顶”功能


4.日程与待办

这次是在左边tab里了，日程和待办都在第三个tab里面。在PC上，企业微信同样支持从消息创建日程。在消息上点击你万能的右键，选择“添加到日程”，选择参与人的时候，也可以直接选择本群成员。当然，你还可以设置OUTLOOK日历自动同步：设置-通用设置-日程-添加日历账号


5.分门别类管理你的会话

emmm这里“偷梁换柱”了一下，因为…PC上暂时还不支持“约时间”功能。不过可以介绍一个同样好用的功能——聊天标签！大多数同学都要面临多线程工作的考验，不同的项目几十上百个群聊交织在一起，怎么快速找到你要的那个？试试聊天标签吧：在会话上点击你的神之右键，选择标签或者新建一个标签，把同一个项目的会话收纳到一起。下次直接点击左边栏的“聊天标签”，就能快速找到它啦！


6.图文混排

有了图文混排功能就再也不用担心一条图文消息被切得乱七八糟，在电脑端对话框可直接编辑“图片+文字”，发出去后用户收到的就是一条信息，非常友好！甚至在移动端，也可以图文混排，入口在这里：

二、即学即用的约会“套路”

1.马上开会讨论一下

PC端也有快速拉起会议的入口：比如左边栏，以及会话中的快捷工具支持300人音频视频会议，会议链接发到微信群里，跨公司跨团队也能开会。


2.会议共享屏幕，投放PPT

PC端除了可以演示文档、动态标注，还可以直接共享屏幕，满足更多场景的需要。比如下图，是在会议中共享屏幕的状态，右上角是演示的小窗

三、内部协作很轻松

1.发送大文件 - 4G大文件，咻！

这个不用多说了吧，大家还是在PC上传4G大文件的时候更多。手机上收到大文件的时候，是不会自动下载的，不要担心~


2.企业微信微文档以及微盘 - 多人协作，高效协同！

企业微信微文档，手机电脑都能写、都能看、都能转发，贼方便。在微盘可以和团队成员共享文件，最新版本的资料，走到哪里就带到哪里。这两个工具都在左侧工具栏，下图️标记出来啦

四、平衡好工作与生活的小技巧

1.休息一下

PC上休息一下的入口在左下角，如图。小休一下就是1个小时内免打扰，下班了就是休息到明天早上。


2.工作签名 - 给自己幽默一下

PC上工作签名的入口，在休息一下的“楼上”，见上图。你也可以在会话列表的顶端找到和修改你的工作签名。

桥水基金创始人Ray Dalio 在他的著作《原则》（《Principles》）中说，进化是一切的驱动力——每个人，每个组织都在追求自身的进化。进化的步骤可以简化为5个流程，目标-问题-诊断-设计-行动。反复交替，螺旋上升。基于此，勤于试错的人和组织无疑能够更快地实现「进化」。快速试错意味着有繁多的事务要处理，因此，时间管理、精力管理的概念才会在当下无比重要。

时间管理的秘密，不外乎习惯和工具，当我们从工作中勤于反思，形成处理琐碎工作的固定套路，并且挑选合适趁手的工具，便能聚沙成塔，真正与人拉开差距。高效能的人生，简单就是强大。希望读完这篇文章，能让你用企业微信提高效率，甩开80%的人。

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