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企业微信安全高级功能「文件防泄漏」使用方法详细介绍！

2023-09-12科技期刊

如今，越来越多的企业选择企业微信作为办公应用。然而，如果没有做好数据安全保障工作，导致企业数据泄露，将给企业带来不小的损失。

如今，越来越多的企业选择企业微信作为办公应用。然而，如果没有做好数据安全保障工作，导致企业数据泄露，将给企业带来不小的损失。因此，开通企业微信安全高级功能的重要性就显而易见了。今天给大家介绍一下企业微信安全高级功能中「文件防泄漏」的使用方法。

首先，为保证功能正常使用，请及时将企业微信客户端版本升级至4.1.2版本及以上。通过「文件防泄漏」，企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限，追溯文件上传、下载、查看、转发等行为，降低信息泄漏风险。

「文件防泄漏」功能入口

企业管理员可登录企业微信管理后台，依次点击管理工具-安全管理，进入「文件防泄漏」模块。

「文件防泄漏」功能介绍

● 文件防泄漏

开通后，可以追溯从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地图片、视频、文件的操作记录，设置对外分享和下载权限。管理员可以在日志中查看对这些文件的上传、下载、查看、转发行为的相关记录。此外，还可对防泄漏文件设置水印。

● 文件对外分享限制

支持设置「禁止对外部联系人及上下游联系人分享」、「仅禁止向外部联系人分享」，还可以设置「禁止对外分享文件」白名单，白名单成员可以正常对外分享文件。开启限制之后，成员无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档，外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接，也无权打开、无权申请访问。

● 文件下载/导出限制

管理员可以根据实际需求，设置机密成员所有的文件（包括本地文件、微盘文件、在线文档）下载权限。目前支持设置的权限有：禁止在所有设备上下载/导出、仅允许在可信企业设备上下载/导出、仅允许在可信设备上下载/导出。

● 文件有效期

支持设置60、90、180、永久有效4种时间模式，默认永久有效，文件过期后会将无法查看。