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2024-06-03科技期刊
效率工具与基础体验1. 智能表格
智能表格,是比表格更强大的数据管理工具。智能表格的字段类型更丰富,有多种视图满足不同场景的查看,可设置自动化流程提醒到群提高效率,表单页
  1. 效率工具与基础体验

    1. 智能表格
    智能表格,是比表格更强大的数据管理工具。智能表格的字段类型更丰富,有多种视图满足不同场景的查看,可设置自动化流程提醒到群提高效率,表单页面方便向同事客户收集数据,仪表盘有多种图表直观展示业务数据,开放接口可与企业的其他应用数据互通。
    • 字段类型更丰富
      • 相比表格,智能表格能记录人员、进展、群聊等信息,每行记录自带创建人、最后编辑人、最后修改时间等字段,能记录更丰富的业务数据。
      • 可以按字段设置内容权限,例如“金额”、“进展状态”等关键字段,能设置仅部分成员可编辑;还可按每行记录的创建人来设置权限,让成员只可查看自己的记录。
      • 新增群聊、自动编号、货币、地理位置字段类型,可用于任务跟进、经销存管理、跨境财务统计、门店巡检等场景,满足各行业数据记录需求。
    • 多种视图满足不同场景查看
      • 智能表格可使用表格、甘特、看板、画册等视图,从多个维度查看数据,满足不同场景的展示需要。成员可在不同视图里查看和编辑,多人筛选也不会互相干扰。
      • 可以设置视图权限,你可以限制指定成员才能添加和修改视图,防止误改。
      • 手机上可以用卡片展示每行记录,更方便查看。
    • 自动化流程提效
      • 智能表格支持自动化流程,可以根据自定义的规则,在到达特定时间、关键数据变化时,执行发送消息、修改记录等操作,帮你完成重复的工作,节省时间。
      • 自动化流程可以发起群聊并发送消息了。关键数据变化时,自动化流程功能可以按规则来发起群聊、@成员处理。例如在任务管理中,自动化流程可为每个任务发起跟进群,在群内同步进展,还能按需自动添加群成员协助处理。
      • 自动化流程新增运行日志。当流程运行异常时,运行日志可辅助你解决问题。
    • 仪表盘与表单
      • 新增仪表盘,能将智能表格中的数据直观展示为柱状图、折线图、数字卡等多种图表。适用于向负责人展示业务数据。
      • 新增表单功能,可根据智能表格中的字段一键生成表单,向同事、客户收集信息,在手机上也能方便填写。并且不会看到其他人的提交结果,信息收集更安全。
    • 连接其他应用
      • 自建应用可通过接口来新建智能表格,将内部系统的数据写入到智能表格中,邀请成员来查看与编辑。成员可以使用多种视图查看数据、搭建可视化数据看板。
      • 应用创建的智能表格,可通过接口获取、更新智能表格中的数据,打通智能表格与企业的其他应用数据。

    2. 聊天和基础体验
    • 支持按照未读、@我、单聊、群聊、内外部聊天、标记和标签等分组筛选消息列表,处理消息更高效。
    • 手机端支持给聊天添加标签。可以给不同项目的聊天打上标签,找回和管理更方便。
    • 手机端多窗口支持打开聊天中的图片和视频了,处理工作更方便。
    • 支持在同一网络下手机端和电脑端互相迁移聊天记录了。
    • 支持将聊天消息、邮件和文件等便捷转发至其他企业的聊天。

    3. 境外用户体验优化
    • 境外成员可以使用邮箱注册登录企业微信了。
    • 境外成员的语音通话体验、文件传输速度、防泄漏模式下的预览速度提升。
    • 境外企业可以使用汇报了,为境外成员提供便捷的汇报功能。

    4. 外部联系体验优化
    • 个人信息页可对商务伙伴展示更丰富的信息了, 例如企业介绍、业务介绍等,支持添加图片/视频/文档/文件等丰富的格式,帮助商务伙伴快速了解自己。
    • 添加商务伙伴后,可自动递出名片,沟通更专业。
    • 添加的商务伙伴,可在“通讯录-我的客户”中查看,按企业显示,便于查看和管理自己的商务关系。
    • 成员可添加更多向商务伙伴展示的信息,也可由管理员统一添加。

    5. 邮件
    • 新增邮件联系人,方便写邮件时,可以直接从邮件联系人中选择收件人。
    • 可以批量导入邮件联系人。支持导入 Foxmail、Outlook中联系人导出的 xlsx / xls / csv 格式文件。
    • 邮件可以一键转发至聊天,提醒同事查阅处理。

    6. 打卡
    • 打卡防作弊管理新增支持识别虚拟定位,有效防止地点作弊打卡。
    • 加班申请优化,支持提交跨天加班。

    7. 审批
    • 可在手机端导出审批单,打印留存更方便。
    • 申请跨天请假、出差、外出、加班时,可按需逐天修改时长明细,考勤统计更准确。

    8. 硬件
    • 绑定设备支持打卡门禁规则一站式配置,绑定管理更便捷。

    9. 日程
    • 跨时区日程全天事件展示优化。
  2. 连接微信

    1. 群发助手
    • 企业创建多个群发任务后,成员可一键发送今日所有待发送的消息了,精细化运营更方便。
    • 管理员可根据场景和需求配置群发规则,每位客户/每个客户群可接收群发消息条数为“每日可接收1条”或“每周可接收7条”或“每月可接收条数为当月天数”。
    • 发送群发消息后,会话不会浮到消息列表最新位置了。

    2. 客户联系
    • 员工删除单向客户更好用了,筛选出单向客户后,可左滑直接删除,还可多选删除。

    3. 客户朋友圈
    • 朋友圈发表的内容,可展示给所有已添加的客户了。

    4. 客户群
    • 防骚扰功能支持踢发二维码、踢发语音、踢发聊天记录。
    • 有新的客户加入外部群时,群主可点击进群消息进入该客户的个人信息页面,查看客户相关信息;若发现不是企业真实的客户,还可快速设置他的防骚扰权限或者投诉等。
    • 「加入群聊」自动创建新群时,支持单独设置新群的群名了,企业也可配合群模板使用,提高客户群的配置效率。
    • 群模板支持配置群聊邀请确认,企业可批量配置到群。
  3. 企业安全管理

    • 文件防泄漏支持按需启用邮件场景了,文件安全管控更灵活。
  4. 高级功能

    • 管理员可以在「管理后台-高级功能」管理成员申请的审批模板,自定义申请流程更方便。
    • 企业充值后,可原路提现至付款账户,资金管理更灵活。
    • 支持为成员设置企业充值余额的单笔使用上限,便于企业管理资金使用。
  5. 开放能力

    1. 高级功能
    • 支持企业通过接口配置成员申请流程,可将成员申请与企业自建的审批流程对接,满足更灵活的申请流程管理需求。

    2. 安全管理
    • 通过接口导入可信企业设备信息时,若与已导入设备重复,接口将返回冲突的设备编码,便于管理员核查。

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