企业微信功能介绍以及使用
2021-08-23科技期刊
企业微信有两种认证方式：“通过提交资料进行认证”或“通过微信公众号号授权认证”。
公司可通过微信公众号认证，无需缴纳300元/次的认证费用，认证后方可
公司可通过微信公众号认证，无需缴纳300元/次的认证费用，认证后方可
企业微信有两种认证方式：“通过提交资料进行认证”或“通过微信公众号号授权认证”。
公司可通过微信公众号认证，无需缴纳300元/次的认证费用，认证后方可使用各项功能。
2.企业通讯录管理 在通讯录管理模块中，管理员可对通讯录的可见范围、通讯录的字段、以及通讯录的安全进行统一管理。 如：因此部门/成员，不显示在公司通讯录中；限制查看外部门，只能看本部门的通讯录；还可以针对全员或个人设置字段隐藏。
3.打卡管理可以根据实际需要设置灵活的打卡规则，指定员工进行固定上下班、外出打卡或自由上下班规则打卡。
提供手机、考勤机、U盘导入等打卡方式，并有设置打卡时间、打卡区域、拍照打卡、打卡提醒等功能。 还可以与审批管理进行关联，智能判断打卡异常的员工是否请假、出差、加班等
4.审批管理可以自定义设置审批流程，选用系统提供请假、报销等审批模版，直接使用或进行修改和添加，设置成功后可预览效果。
5.企业应用公费电话：公费电话是由公司统一付费，员工免费使用进行单人或多人沟通，发起电话会议。
可以设置通话限制，如：限制部门/成员使用、仅可拨打同事、设置拨打额度。
企业邮箱：以企业自己的域名为后缀的工作专用邮箱，方便员工收发和管理邮件。
公告：可以通过公告给全员或限定范围内的员工下发通知。
日报：员工可以通过手机或者电脑填写工作日报、周报、月报，快速提交工作总结。
同事吧：企业内部的论坛，员工可在里面分享知识和经验，进行工作和生活上的沟通交流。
文件盘：统一管理和存储企业文件的应用功能，认证企业可免费使用100G文件盘容量。
企业支付：与微信支付关联，满足企业红包，向员工支付、向员工收款三项功能。
第三方应用：如企业微信提供的服务无法满足企业所需，可通过“企业应用”选择第三方服务商提供办公应用套件。
企业自建应用：可通过API接口，将企业已有的应用接入企业微信，供员工使用。
6.群聊管理 可以创建2000人的群聊，同时员工设置创建群聊人数限制。也可以设置群聊水印，防止截屏泄密。
7.微工作台 管理员开通为工作台，员工关注后，无需下载企业微信，用微信就能接收消息、使用应用、进行协作。主要用于一线销售、企业外聘员工、上下游供应商、合作伙伴等。
2.激活并加入企业 打开企业微信，选择微信登录，完成登录授权。完善个人资料，输入手机号码和工作邮箱帐号。输入短信验证码或邮箱验证码。成功加入所属企业，开始使用企业微信。
3.邀请同事加入企业 成功加入企业后，可在消息列表右上角点击加号，在邀请同事入口用微信邀请同事加入。
4.操作应用 与微信操作界面一致，无需学习秒上手；支持发送文字、语音、图片、表情、红包；微信聊天记录、订阅文章，可一键转发至企业微信。
5.快速查找 知道姓名时，在底部通讯录上方直接搜索；不知道姓名时在通讯录的组织架构中按部门查找。
6.高清视频会议 手机随时发起会议，可9人同时接入，支持文档和屏幕共享；在群聊会话窗口点击加号，选中视频会议可立即发起高清视频会议。从群成员列表中选择参会人，任意群成员可发起屏幕共享和文档共享。
7.公费电话 点击群成员头像，进入对方的个人信息页，点击电话号码，选择公费电话进行呼叫。 在底部栏的工作台中，选择公费电话，点击立即拨打即可。 可选择单人或多人通话，多人通话最多可选择9个人同时接入。
8.管理工作邮箱 在工作台进入企业邮箱应用，输入工作邮箱或常用邮箱帐号及密码完成绑定。完成后即可实时接收新邮件提醒，发送和编辑邮件。可设置需要提醒的邮箱文件夹，减少多余的打扰。
9.打卡 进入管理员设置的打卡范围后，打开手机进入工作台的打卡应用，完成打卡。 出差或外勤时，可在打卡页面中上传地点图片或定位信息，完成打卡。 可按照日期查看自己提交的、汇报给自己的打卡记录。
10.审批 打开工作台的审批应用，手机随时提交审批，支持请假、报销费用、采购多种申请。 收到审批提醒，实时批阅员工审批，减少审批拖延。 可以随时查看待我审批、我提交的、抄送我的审批单，审批记录随时可追溯。
11.工作总结 在工作台日报应用中定期提交日报、周报、月报，积淀工作成绩，支持手机和PC端撰写。按照日期随时查看过往提交记录，内容不怕丢失。 12.沟通交流 在同事吧发帖吐槽、分享经验、交流心得、发起活动。进入同事吧，浏览同事发布的帖子，支持匿名评论，也可以匿名发帖。
公司可通过微信公众号认证，无需缴纳300元/次的认证费用，认证后方可使用各项功能。
一、管理员应用
1.邀请成员 可以先将所有员工的通讯录导入到企业微信，然后在“管理后台”→“成员加入”进行邀请，如开通全员通知邀请，还可以领取1000元红包，系统会将红包分发给加入企业微信的员工。 还可以通过发送微信、邮箱、连接、二维码等方式进行邀请。2.企业通讯录管理 在通讯录管理模块中，管理员可对通讯录的可见范围、通讯录的字段、以及通讯录的安全进行统一管理。 如：因此部门/成员，不显示在公司通讯录中；限制查看外部门，只能看本部门的通讯录；还可以针对全员或个人设置字段隐藏。
3.打卡管理可以根据实际需要设置灵活的打卡规则，指定员工进行固定上下班、外出打卡或自由上下班规则打卡。
提供手机、考勤机、U盘导入等打卡方式，并有设置打卡时间、打卡区域、拍照打卡、打卡提醒等功能。 还可以与审批管理进行关联，智能判断打卡异常的员工是否请假、出差、加班等
4.审批管理可以自定义设置审批流程，选用系统提供请假、报销等审批模版，直接使用或进行修改和添加，设置成功后可预览效果。
5.企业应用公费电话：公费电话是由公司统一付费，员工免费使用进行单人或多人沟通，发起电话会议。
可以设置通话限制，如：限制部门/成员使用、仅可拨打同事、设置拨打额度。
企业邮箱：以企业自己的域名为后缀的工作专用邮箱，方便员工收发和管理邮件。
公告：可以通过公告给全员或限定范围内的员工下发通知。
日报：员工可以通过手机或者电脑填写工作日报、周报、月报，快速提交工作总结。
同事吧：企业内部的论坛，员工可在里面分享知识和经验，进行工作和生活上的沟通交流。
文件盘：统一管理和存储企业文件的应用功能，认证企业可免费使用100G文件盘容量。
企业支付：与微信支付关联，满足企业红包，向员工支付、向员工收款三项功能。
第三方应用：如企业微信提供的服务无法满足企业所需，可通过“企业应用”选择第三方服务商提供办公应用套件。
企业自建应用：可通过API接口，将企业已有的应用接入企业微信，供员工使用。
6.群聊管理 可以创建2000人的群聊，同时员工设置创建群聊人数限制。也可以设置群聊水印，防止截屏泄密。
7.微工作台 管理员开通为工作台，员工关注后，无需下载企业微信，用微信就能接收消息、使用应用、进行协作。主要用于一线销售、企业外聘员工、上下游供应商、合作伙伴等。
二、使用手册
1.下载应用 支持iOS、Android、Windows、Mac四大平台，电脑和手机消息可实时同步，并在云端保存，方便随时查找。现在，开始下载企业微信最新版，体验一种全新的工作模式。2.激活并加入企业 打开企业微信，选择微信登录，完成登录授权。完善个人资料，输入手机号码和工作邮箱帐号。输入短信验证码或邮箱验证码。成功加入所属企业，开始使用企业微信。
3.邀请同事加入企业 成功加入企业后，可在消息列表右上角点击加号，在邀请同事入口用微信邀请同事加入。
4.操作应用 与微信操作界面一致，无需学习秒上手；支持发送文字、语音、图片、表情、红包；微信聊天记录、订阅文章，可一键转发至企业微信。
5.快速查找 知道姓名时，在底部通讯录上方直接搜索；不知道姓名时在通讯录的组织架构中按部门查找。
6.高清视频会议 手机随时发起会议，可9人同时接入，支持文档和屏幕共享；在群聊会话窗口点击加号，选中视频会议可立即发起高清视频会议。从群成员列表中选择参会人，任意群成员可发起屏幕共享和文档共享。
7.公费电话 点击群成员头像，进入对方的个人信息页，点击电话号码，选择公费电话进行呼叫。 在底部栏的工作台中，选择公费电话，点击立即拨打即可。 可选择单人或多人通话，多人通话最多可选择9个人同时接入。
8.管理工作邮箱 在工作台进入企业邮箱应用，输入工作邮箱或常用邮箱帐号及密码完成绑定。完成后即可实时接收新邮件提醒，发送和编辑邮件。可设置需要提醒的邮箱文件夹，减少多余的打扰。
9.打卡 进入管理员设置的打卡范围后，打开手机进入工作台的打卡应用，完成打卡。 出差或外勤时，可在打卡页面中上传地点图片或定位信息，完成打卡。 可按照日期查看自己提交的、汇报给自己的打卡记录。
10.审批 打开工作台的审批应用，手机随时提交审批，支持请假、报销费用、采购多种申请。 收到审批提醒，实时批阅员工审批，减少审批拖延。 可以随时查看待我审批、我提交的、抄送我的审批单，审批记录随时可追溯。
11.工作总结 在工作台日报应用中定期提交日报、周报、月报，积淀工作成绩，支持手机和PC端撰写。按照日期随时查看过往提交记录，内容不怕丢失。 12.沟通交流 在同事吧发帖吐槽、分享经验、交流心得、发起活动。进入同事吧，浏览同事发布的帖子，支持匿名评论，也可以匿名发帖。
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