数字化高校、人性化管理，北师大如何悄悄领先？

几个月后，几百万新生即将从全国各地前往各个高校报到，每个高校都要做生源信息统计、报到流程规划、还要把计划逐一通知下去......为了让同学们能顺利入学，老师们往往提前两个月就要开始着手准备。

当很多高校的老师还在为了这场“开学硬仗”焦头烂额的时候，北京师范大学的老师们已经可以轻松、从容地应对了。他们的工作发生了什么改变？

北师大的办法是，在入校新生手册上放一个宝藏二维码：

新生们用手机扫码后，就拥有了一个和学号对应的企业微信账号，在手机上就可以完成开学注册、学费缴纳等一系列的手续。

生源地、联系方式、缴费情况都会自动同步到老师们的手机上，不用再花时间逐个录入表格、做统计，就能轻松收集新生信息。

这两年疫情，开学前可能还需要收集学生健康状况，以往要逐个联系、人工统计、层层上报，效率很低。现在，学校可以直接把通知发到同学们的手机上，大家点进去就能填写提交，数据自动汇总，谁交了谁没交、每个学院完成率是多少，都清清楚楚。

到了开学当天，怎么知道同学们是否准时到校，办完手续呢？

刷脸报到！

开学当天，同学们只需要在设备镜头前站定几秒，就能进行身份识别、完成报到。每个学院到了多少学生，都能自动统计。学校广场的大屏和老师们的手机上，还会实时刷新各个学院报到率的排名，哪个学院的报到完成得最快，也是一目了然的。

不仅如此，新生入学前还可以在企业微信上「VR游校园」，提前熟悉宿舍、教室在哪里，开学当天就不会晕头转向了，老师们也不用专门派志愿者站一整天负责指路。

到了毕业季，老师们要改论文、听答辩，还要通知同学们要办理哪些毕业手续、去哪里办，忙得不可开交。

现在，北师大贴心地为同学们整理好了“毕业待办清单”：需要办理哪些手续，一目了然；宿舍退宿等流程，在手机上就能办理。每完成一项，清单上就会多一盏绿灯。等到所有绿灯全部集齐，属于他们的人生新阶段也即将开启。

以前，办理科研经费报销、离校申请等等，都要去不同的办公室办理，在大学校园里办事跑一趟，常常浪费好几个小时。

各个学校也都做了很多网站和页面，让大家可以线上办理。但是，每次办事究竟要登录哪个网页？帐号密码是多少？老师们需要费心去记，相互问询。

自从北师大把几十个日常需要办理的业务都集成到企业微信上之后，老师们一个账号就能解决日常教学生活中的大部分问题。相当于每个人手机里都有一个线上的办事大厅，动动手指就能提交申请、搞定报销。

除此之外，疫情防控也是老师们最近两年的工作重点。有的学校会通过表格形式收集健康状况，收集整理工作量很大。怎么才能既做好防控，又不增加师生负担呢？

北师大在企业微信里上线了「师大健康宝」应用，学校会每天统一推送健康打卡提醒，师生在手机里就能报备体温、行程、健康码等信息，信息自动汇总。防疫负责人在手机上就能实时查看全校师生的健康状况，保证教学正常进行。

北师大用一个App让老师们办事不用到处跑、到处找，有更多时间专注于教学、科研。

新传学院的祁老师，除了日常教学，还负责学院的学生管理工作，她回忆到：“以前经常有学生催我审批出入校申请等，要么就是淹没在了几十条未读消息的红点里，要么就是被其他话题岔开，聊着聊着就忘了。有时候不能及时处理。”

现在，北师大的很多老师们把工作事项都搬到了企业微信。

“现在工作信息都集中在企业微信里，不会和生活消息混在一起，一次性就能把工作都处理好了，如果有需要审批的事项，可以直接把审批单转给我，点开就能直接处理。效率提高了，大家也方便，不需要再催我了。”祁老师手机里的催办消息都少了很多。

除此之外，有的老师把教研会也挪到了企业微信里。

“以前忙起来偶尔会错过会议，有的老师还会专门定个闹钟提醒自己。现在，我们都习惯用企业微信来约会议，开会时间会自动添加到日历里，会议开始前还会收到提醒，就像是每个老师都有了一个小秘书，再也不会错过会议了。”

除了上课、教研，老师们还有很多教务、管理工作要处理。很多老师会把每天的工作都放进企业微信日历里，几点上课、几点开会，都一目了然，事情再多，都不会乱套。

“把工作事项都集中在企业微信之后，不再分散注意力，效率提高之后自然会觉得轻松一些。”祁老师感受到了企业微信给日常工作带来的便利。

北师大通过易用、好用的工具，让师生不被琐事烦扰，更专注于教学、更专心地思考。企业微信也希望助力更多的高校，为师生创造更专注的学习环境和更美好的大学生活。

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