开启「文件保密模式」，企业文件放心传送

 

 

企业中有许多文件都是严禁外传的，比如下个季度的营销计划、定价策略等，一旦外泄，会让企业陷入被动。

很多安全意识较强的企业，已经做好了第一步：把这些重要文件上传至企业微信的在线文档、微盘中。可以设置权限、水印，禁止复制打印，一旦发现信息外泄还能查看操作记录，及时追溯问题。

但是，仍然有很多企业文件是储存在员工电脑上的，比如PPT、Word等本地文件，在邮件或聊天里传输时，一旦发出去，就不知道哪些人查看了、下载后发给别人了，信息泄漏也无法溯源。

如何保证重要的本地文件也能放心传输呢？

企业微信全新上线了「文件保密模式」。企业管理员登录管理后台，即可一键开启。

开启后，员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件，都会自动上传到微盘，企业可以进行权限管理，包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。管理员开启「文件保密模式」后，员工首次发送文件时会收到弹窗提示，知晓文件将被进行保密管理。

管理员还可以查看重要文件的操作记录，哪个员工查看、下载或转发了，都可追溯，操作记录清清楚楚。

 

其次，也不用担心机密信息被截屏、拍照泄露，企业可以选择在聊天、邮件、通讯录等界面中设置水印，还可以自定义水印信息、颜色、疏密。给企业信息安全加上双保险。

 

这样一来，不论是本地文件还是在线文档，不论在邮件里还是聊天对话中，企业的所有信息都可以放心地在企业微信里传送。

 

 

邮件，是很多公司日常工作中重要的沟通方式。但冒名欺诈、病毒文件等情况仍然屡禁不止，给企业信息安全带来隐患。

为了帮助企业避免邮件沟通中的风险，我们新增了「外部邮件」标签。收到邮件时，一眼就能看出是不是公司内同事发送的，防止不法分子冒名欺诈。

如果收到可疑邮件，顶部会有显眼的风险提示，帮助大家鉴别欺诈等情况。

 

 

很多企业都开通了自己的微信公众号，并且成为了重要的的宣传、沟通方式，很多顾客对企业的商品或服务有疑问时，不知道去哪里咨询，就会直接给企业的公众号发消息。

有的企业每天在公众号后台会收到上千条咨询消息，但客服人员往往不会登陆公众号后台，公众号运营人员又没法像客服一样，给出及时、专业的回答。很多企业希望把「微信客服」接入到公众号里，让顾客的咨询能得到及时的回复。

之前，想要把「微信客服」接入到公众号，需要先在管理后台获取客服账号链接，再到公众号后台进行配置。现在，只需要在企业微信的工作台点击「微信客服-在公众号中接入」，就能获得一个授权二维码，公众号管理员扫码确认后，就可以接入「微信客服」了。

 

如果顾客向公众号发消息，公众号会自动回复客服名片，顾客点击名片后即可发起咨询，客服人员可以在企业微信里及时查看和回复。

 

 

很多人都会在闲暇时刷视频号，看到感兴趣的商品和服务会希望能立即了解。

现在，很多企业把微信客服和企业微信都接入了视频号，不论顾客是想联系客服快速咨询，还是希望添加企业微信享受长期服务，只要点击一下，都可以很方便地实现了。

 

在新版本中，我们也简化了将「微信客服」接入视频号的流程，可以在工作台点击「微信客服-在视频号中接入」，也可以在视频号助手点击「评论-私信管理-升级为微信客服」。

 

 

以前，收到了一封邮件想和同事讨论一下，需要退出邮件，再点开会议功能去预约。

现在，在邮件页面中，也可以预定会议了。

 

如果在日程中查看自己空余的时间，也可以直接点击右上角预定会议，新约好的会议也会自动同步到日程里，不会错过或遗漏。

 

选择好会议时间和参会人之后，就能一眼看到大家的时间是否有冲突，安排会议也更方便了。

 

以前，在处理外文工作邮件时，经常需要来回切换原文和译文，来确认翻译是否准确、理解是否到位。

现在，可以选择「双语对照」模式，就可以同时阅读原文及译文，还可以高亮正在阅读的词句，帮助理解和阅读。
 

 

 

加班，经常都是临时、突发的情况，忙着处理工作有时就会忘记打卡，现在，加完班也可以再补打卡，不用担心影响工时、工资的计算。

 

公司还可以查看并导出，离职员工最近90天内的打卡记录。让已经离开企业的员工，最后的工时、工资的核算更加清晰。

 

 

在「上下游」功能上线后，很多企业都把供应商、经销商等合作伙伴加进了同一个企业微信通讯录里。找人、沟通更方便了，合作效率也提高了，很多企业都感受到了便利。

以前，大家需要生成邀请链接后，再去微信或者群里发给合作伙伴。需要几步操作，才能将合作伙伴添加到「上下游」中。

现在，只需在上下游中点击「邀请上下游联系人」，就能一键邀请微信联系人或其他企业的合作伙伴加入。让企业可以更方便地与合作伙伴顺畅协作。

如果之前已经添加了对方的企业微信，无需对方操作，就能顺畅升级为上下游联系人，共享订单查询、库存信息等业务应用，提升协作效率。
 

 

在很多制造、零售等企业，经常需要对接很多供应商、经销商，新版本中也将企业可创建的上下游空间从10个扩展到了20个，每个空间最多可加入1000家企业，更好地满足业务合作需求。

 

 

以前，老师添加的都是家长的微信，发通知、布置作业都是发到家长的微信上。居家期间，学生如果要参加直播上课，就需要占用家长的微信，可能会影响到家长的工作。

现在，老师可以创建一个学生群，邀请学生用自己的微信加入，上课、提交作业等都可以在自己的微信里完成。
 

 

在直播上课时，老师可以设置仅家校通讯录中的学生和家长可观看，不用担心有陌生人误入，帮助老师更好地维护课堂秩序。
 

 

企业微信会不断升级产品功能，助力企业安心办公、高效协作、贴心服务。

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