企业微信微盘怎么共享使用?企业微信微盘权限如何设置分享?
一是可以设置共享空间,上传到共享空间后可以与所有空间成员共享;
二是文件实时同步,在微盘中编辑文件,保存后自动通知并同步到空间成员,确保每次打开都是最新版本;
三是文件共享可控,共享文件支持设置查看权限。
微盘操作说明:
1、进入微盘:
计算机端进入微盘:通常点击左侧微盘图标进入,
手机端进入微盘:先点击工作台,再点击微盘图标。
2.操作个人空间。
进入微盘后,点击我的文件,即可进入个人空间。可上传(文件或文件夹)、新建(文件夹、文件、表格、收集表)。新文档表提供了丰富的模板,相当于问卷,可以编辑、转发、复制链接、收集和导出结果。
选择文件或文件夹,按鼠标右键弹出快捷菜单,打开、下载、同步、单独存储、转发、链接、设置管理权限、查看文件夹中的历史记录,
微盘的本地文件默认放在:我的文档
如何修改微盘文件的存储位置?
文件存储位置可在企业微信左下角设置图标-文件/文件管理-文件存储。
说明:文件可以在当地电脑的网盘文件夹中操作,同时会自动同步到网盘。
●获取共享链接:选择文件或文件夹,按鼠标右键选择获取共享链接
去微信或企业微信的聊天窗口粘贴此链接,他人就可以下载此文件。注意:在QQ里无法查看分享的文件。如果点击更改,则设置权限。
●个人空间文件的权限设置共享个人空间文件一般仅限于浏览,他人可以下载,不能修改您的个人空间文件。可以为指定人单独添加浏览权限。可设置为指定人(部分人可下载)、企业内(企业微信人员可下载)、企业外(无论企业内外如何,人都可下载)。
3、共享空间操作:
●创建计算机共享空间:点击+,输入空间名称,添加空间成员,最后确定点。
●手机端:在工作台中打开微盘—点击右上角的+号—输入空间名称以及添加空间成员—点击右上角完成,即可完成创建。
●共享空间成员权限设置:
选中需设置的空间,按鼠标右键,选添加成员。此操作可以添加成员,同时可以对成员的权限进行设置。默认成员是编辑权限(可上传、下载、删除文件、新建、编辑、删除文件夹),可设置为只浏览权限:可浏览、下载文件/文件夹。
在下面的安全设置里,可以设置
●取消共享空间:选择要设置的空间,按鼠标右键选择解散空间。只有共享空间的管理员才有这个权限。
●查看历史记录:选择文件,按鼠标右键选择历史记录。
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