企业微信来不及看的文件提醒已过期或被清除怎么办?还能恢复吗?
使用企业微信进行工作沟通,经常需要发送和接收图片、语音、视频、文字等,有时候消息铺天盖地,根本来不及去一一查看对方发了什么。
几天后突然想起来,沿着聊天对话爬楼找历史文件时,总会收到让人绝望的提醒,文件已过期或被清除。
这时候又得麻烦对方再发送一次,如果是关系不错的同事还好说,如果是领导或者合作方发的,让他们重发就很尴尬了。
你是不是也碰到过这种尴尬的情况呢?今天就带大家来捋一捋企业文件过期的相关问题。
01企业微信文件多久会过期企业微信有外部联系人和内部联系人之分。外部联系人就是企业的客户、合作方等联系人,内部联系人就是企业内部的员工。
无论是外部联系人还是内部联系人,如果在企业微信曾接收过的图片、语音、视频、文字等,而且没有卸载过企业微信app,这些记录会一直保存在本地端。
但是没有预览下载过的图片、语音、视频、文字等就会被定期清除掉。这种情况下,企业微信文件有效期对于外部联系人和内部联系人是不同的。
与内部联系人会话中的没有下载预览过的文件,最长保存期限为90天,最短为15天,具体参数与管理员在后台的设置期限有关;而与外部联系人会话中的没有下载预览过的文件,最长保存期限为7天。
02过期文件还能恢复吗遗憾的是,企业微信文件一旦过期都是不可找回的,所以为了避免重要文件过期,大家可以提前将聊天会话中的文件,右键一键保存到企业微信微盘,或者直接点击收藏,就可以永久保存查看了。
当然咯,还是那句话,有时候消息铺天盖地,根本来不及去查看对方发了什么,又怎么会去点击保存或收藏呢?
这时候只有你已经开通企业微信会话存档功能,可以在员工和客户知情的情况下,实时记录保存员工聊天记录,包括聊天内容中的文件、语音信息,就连撤回消息也会被保存。
并且会话存档保存时间是永久保存,这样就不用担心文件过期了。
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