微盘「文件保密模式」，有效保护企业文件不泄露

通过「文件管理」功能，企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限，追溯文件浏览、下载、编辑、转发等行为，降低信息泄露风险。

那么企业微信如何使用文件管理呢？

企业微信文件管理

企业管理员可从「管理后台-管理工具-安全管理」进入「文件管理」模块。

启用微盘后才可启用「文件保密模式-基础模式」，并且开启「文件保密模式」时，不可停用微盘。

从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地文件将自动转为微盘文件，存放在发送或上传成员的「我的文件-企业文件保密」中。

对这些文件的上传、下载、查看、编辑、转发行为，管理员可以在日志中查看相关记录。

启用「文件保密模式」后才可启用「禁止对外分享文件」。无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档，外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接，也无权打开、无权申请访问。

管理员配置的微盘空间白名单、文档白名单依然生效。

启用「文件保密模式」。 企业所有成员都有微盘专业版账号（通讯录已激活+未激活），或者购买了全员专业版。

成员创建的微盘文件，如果支持预览，则默认权限为仅预览，如果不支持预览，则默认权限为仅下载。成员创建的在线文档均不可导出。

以上就是今天企业微信文件管理的相关内容了，企业微信帮助每位企业主做好客户服务，而我们致力于帮助每一位企业用好企业微信。

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