企业微盘权限细分化，文件更安全，管理更轻松

你有没有遇到过这种两难的境地：有些文件，既应该放在一个公开的盘里面共享，但又不能公开给所有人。怎么办？

你可以试一试企业微信的微盘——可以给每个文件夹设置单独的权限。

“仅预览”的权限，只能在线预览查看，不能下载更不能修改。可以对单个文件/文件夹/空间设置这个权限并开启预览水印，满足企业信息安全的管理需求。例如，一些公文类的文件需要共享给员工们查看，但又不希望被下载外传，就可以设置为“仅预览”。权限更精细了，敏感文件就更安全了。

你还可以关掉一些共享空间的文件通知，比如没那么紧急的项目文件、日常维护的文件等，专注于更重要的文件更新。文件再多，也能从容应对。

企业管理员还可以设置更多的权限，更精细化地管理企业文件。比如，你可以在管理后台为不同的成员设置不同的文件容量上限，合理分配企业微盘容量，把容量花在刀刃上。

如果员工离职了，文件怎么办？

首先，离职员工被移出公司的企业微信后，就不能再访问到公司的微盘了。安全！

之后，企业管理员可以在管理后台，把离职员工之前在微盘存储的文件，一键转交给接替的员工。接替的员工可以通过这些文件快速了解背景，快速上手，交接更快更彻底。管理员也可以一键删除离职员工的文件，为公司微盘腾出更多空间。

但是有权限的员工将重要文件下载后发送给外部人员怎么办？通过会话存档功能，不仅可以获取员工与外部联系人的聊天记录文字、图片等，还可以查看红包、文件、撤回信息等消息，让发出的文件有源可溯。

微盘容量不够用了怎么办？微盘容量与收费标准
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