企业微信管理办法及管理规定

第一章 总 则

1.1 为加强公司办公自动化水平，实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本，公司决定启用企业微信审批管理系统。

1.2 企业微信功能包括部门沟通、行政审批、日常考勤、通知发布、通讯录管理、公费电话等功能，公司将根据实际情况逐步完善增加更多功能。

1.3 保证企业微信高效、安全运行，充分发挥企业微信的作用，特制定本办法。本办法适用于公司及所有部门。

第二章 组织管理与职责

公司综合办公室负责企业微信的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:

(一)管理系统成员、信息维护、权限设置等;

(二)按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试;

(三)负责企业微信公文种类流程的修改、修订及发布工作;

(四)征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题;

(五)培训各使用部门系统管理人员和使用人员;

(六)做好其他相关工作。

第三章　基础管理

3.1 审批人必须保持打开企业微信，通过电脑端或手机端处理相应审批事项。

3.2 各审批流程所涉人员，在接收到待办事项后，应在1个小时内处理审批事项。凡因非客观因素不能及时审批的，应不超过1个工作日;若遇紧急业务，流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。

3.3 为保证及时收取审批事项及通知文件，所有人员原则上应该全天在线。

3.4 各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实的，将落实意见一并写上进行归档。

3.5 员工须保管好自己的账号密码密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用，更不得授权他人使用审批、代打卡等。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位企业微信使用人都要熟练掌握企业微信的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。

3.6 每位用户要保证通过企业微信发布、流转的信息和文件的内容完整、准确、规范，并对所发布的内容和审批的内容负责。在企业微信中的意见和审批与书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。

3.7 因个人原因未登陆和使用企业微信，不能及时处理相关工作，造成的责任由自己负责。

3.8 企业微信中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密;人事公告或日常行政公告等由综合行政部负责统一发布和管理。

3.9 企业微信实行实名制，使用人须保证个人信息的真实性及有效性负责。

3.10 各审批流程及审批权限根据公司相关规定执行，中间审批环节人员收到申请后应视实际情况及时驳回或转批，不得越权审批。

第四章 流程规定

第五章 罚 则

5.1 办公是非常严肃的事情，对处理延误造成工作积压的3次以内每次考核责任人50元，三次以上的每次考核100元(延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时限仍未处理待办事宜)。

5.2 对长期不使用企业微信、不按统一要求提供共享数据;网上办公数据不准确，随意删除安全策略系统，对工作造成不良影响的，视状况处以50---500元罚款。

5.3 侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配置、服务器配置和数据库信息，造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚并处罚款500—1000元，损失重大的开除公司。

5.4 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息，造成公司损失的，对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款500-1000元，损失重大的开除公司。

第八章 附 则

本办法最终解释权归综合办，自发布之日起实施并生效。

企业微信平台使用规定

第一条 目的

为加强管理同时规范工作审批流程，公司规定全体员工使用企业微信作为工作平台，特制订本规定以便员工理解及使用。

第二条 适用范围

本规定适用于全体员工。

第三条 具体规定

一、打卡模块

员工每日8：30之前打卡一次，6:00后打卡一次，如遇休班，需提前在审批应用下的请假模块中申请请假并需领导审批通过，若无请假流程将在考勤表中显示旷工，因此规定员工每次休班需在请假模块中提前申请请假，正常休班请假类型选择公休假即可。

二、审批模块

1、请假模块：员工休班请假均需申请请假，请假同意后方可休假。

注意：请假模块中申请人需自己添加审批人，审批人按照顺序添加依次为部门经理→项目经理，审批通过后方可休假。

2、报销模块：员工报销除填写必要项目外需上传发票除车票过路费等无法机打发票外，餐饮报销需上传机打发票，财务审核后方可报销支付。

注意：尽量避免提供定额发票，若发现虚报者将按照严重违反公司规章制度处理!申请人需自己添加审批人，审批人按照顺序添加依次项目经理→总经理。

3、借款模块：员工若需借款可申请借款。

注意：审批人需自己添加项目经理及总经理。

4、采购模块：公司员工采购产品或物品均需在企业微信采购模块按要求填写并上传采购附件，经审批通过后方可购买，购买时需申请人与出纳一起购买。

注意：申请人需自己添加审批人，审批人按照顺序添加依次为项目经理→行政人事部XXX，并抄送财务部。

5、付款模块：员工采购或其他付款可申请付款。

注意：申请人需自己添加审批人，审批人按照顺序添加依次项目经理→总经理。

6、公章：员工如需使用公司章，均需在工作台公章模块申请用章。

注意：

1、公章、法人章、合同章、财务章、项目财务章、发票章使用公司用章模块申请;

2、项目公章单独在项目公章模块申请。

三、汇报模块

员工应使用汇报模块及时汇报工作如有附件一并上传，并在每周日前填写工作周报。

四、公告模块

员工需及时查看公告，以免错过公司重要公告及信息