组织团队

1.1 通讯录

1.1.1 完整的企业通讯录

企业通讯录统一管理，企业组织架构清晰明了，支持搜索功能，找到同事直接发起会话

1.1.2 通讯录成员导入与管理 通讯录导入

后台添加

可通过后台手动输入信息的方式添加成员至通讯录，支持Excel表格文件上传，可批量导入成员

 

通过微信邀请或添加

支持通过微信发送链接邀请同事加入组织、面对面邀请同事、微信群迁移、从微信/手机通讯录中添加等多种方式添加成员至企业通讯录

已有成员名单识别添加

纸质或图片成员名单支持拍照OCR识别的方式添加成员至通讯录

电子名单通过手机或电脑上传后自动识别添加成员

路径：“通讯录-添加成员-上传已有名单”

通讯录接口同步

通过通讯录管理API接口和企业HR系统通讯录同步，可以对部门、成员、标签等通讯录信息进行查询、添加、修改、删除等操作

账号禁用与删除

可对离职员工账号设置为禁用或删除，设置后账号无法登录，保障企业信息资产安全

 

1.1.3 通讯录管理

可通过权限设置轻松管理数万人组织架构，支持隐藏部门/成员、限制查看外部门/所有人等设置，保障企业信息安全；支持自定义员工的个人资料显示页，配置员工直属上级；自定义员工通讯录排序，快速导出企业通讯录

设置通讯录查看权限

隐藏部门/成员

支持隐藏敏感部门/成员，被隐藏的部门/成员不会显示在公司通讯录中，也无法被搜索查看；支持添加白名单，白名单成员可见被隐藏的部门/成员

限制查看外部门

可设置限制查看外部门，被限制的部门/成员，只能看到本部门的通讯录；支持添加额外可见的部门/成员，也可允许被限制的部门/成员通过搜索查看其他部门成员

限制查看所有人

可设置部门/成员限制查看所有人，被限制的部门/成员，不能看到企业所有通讯录；支持添加额外可见的部门/成员，也可允许被限制的部门/成员通过搜索查看其他部门成员

自定义成员资料显示

对内资料显示：可自定义成员对内显示的资料页，为员工定制企业专属个人资料展示页

对外资料显示：可自定义对外展示信息，选择企业重要信息对外宣传展示，如视频号，小程序，官方网站等

成员可修改字段：管理员勾选的字段成员可自行修改，满足员工个人调整通讯录信息或对外展示信息的需求

敏感成员信息展示：可单独配置敏感成员的通讯录信息，例如可设置公司高层/管理人员的部分信息隐藏，只展示姓名等字段。支持白名单，白名单成员可见敏感成员被隐藏的信息

配置直属上级

通讯录页面可配置成员的直属上级

自定义通讯录排序与导出

通讯录排序规则可设置，支持按A-Z排序和对成员进行置顶，也支持自由排序，帮助成员快速找到同事

管理员可在后台导出企业通讯录，操作路径：“我的企业-通讯录管理”

1.1.4 成员通讯录信息批量设置

管理员可以批量设置成员的通讯录信息（每次最多1000人），帮助企业高效管理通讯录

 

1.2 企业管理员设置

1.2.1 管理员设置

登录管理后台后，支持添加超级管理员或分级管理员

web端操作路径：我的企业-权限管理-添加

手机端添操作路径：手机端-工作台-管理企业-设置管理员

注：权限设置相关问题

 

1.2.2 超级管理员添加与权限

点击添加后，可选择添加管理角色为超级管理员。超级管理员可管理全企业，具有通讯录及应用的配置等全部管理权限

1.2.3 分级管理员添加与权限

点击添加后，可选择添加管理角色为分级管理员。

新增分级管理员需要选择所属的管理组，不同的管理组会对应不同管理范围、通讯录权限、应用权限及设备管理权限。若选择不属于任何管理组，将需要对管理范围、通讯录权限、应用权限及设备管理权限进行单独设置。说明：管理范围与通讯录权限范围的不同

1.3 企业管理组设置

管理组是用来划分管理层级和管理员权限的管理单元，添加管理员至管理组后，该管理员即可拥有所属管理组对应的管理权限

支持对企业管理组进行分组设置，点击：“我的企业-权限管理-管理组”，即可设置。点击：“对应管理组-编辑”，支持对所选管理组的权限进行修改操作

1.3.1 创建管理组

选中管理组后，点击页面加号，即可在所选管理组之下新建管理组。支持对新建的管理组设置管理组名、管理员和管理范围，新建管理组的管理范围不会超过上级管理组的权限

1.3.2 权限设置

企业可以新建管理组对通讯录、应用与小程序、设备管理设置不同管理权限

通讯录权限

支持对该管理组的通讯录权限进行设置，设置后，该管理组的管理员只可在设定范围内对通讯录进行管理

应用与小程序权限

支持对该管理组的应用与小程序权限进行设置，例如：公费电话、企业支付、公告、打卡、审批等应用。设置后，该管理组的成员可对选择的应用与小程序进行管理操作

设备管理权限

支持对该管理组的设备管理权限进行设置，可赋予绑定新设备的权限，同时可管理已在企业绑定的设备

切换企业

PC端和手机端都可以切换企业，接收其他企业消息，跨企业办公更加高效；PC端和手机端切换不同步，手机端切换企业不会影响PC端

 

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