疫情居家办公怎么办?企业微信5大实用功能让居家办公更高效
1.在线会议——就算在低网络环境下也能保持高清顺畅
企业微信会议与文档、日程紧密联动,会前通过「日程」向参会人发送邀请,一键确认参与状态,快速组织一场会议;会议高清降噪,还可设置虚拟背景、美颜,居家开会也可以保持专业;会中开启录制后自动转文字,全方位保留会议成果;即使在远程办公的情况下,也能够保证公司业务的进展,更进一步提升业务效率。
随时随地开会 利用各种终端,快速接入会议,支持 PC(Mac、Windows)、手机(iOS、安卓)、电视、电子白板、一体机等多终端。
开会效率高 不用预先打印众多的会议资料,电子资料直接在线分享,还可以共享屏幕在线演示视频,所有参会方都可以同一时间看到。
多个入口快速确认参与时间,高效组织会议
通过一个群聊,可以快速点击「约时间」设置一个时间,得到群成员反馈后,快速组织一个会议。 通过新建一个日程,通过「安排时间」,可以快速查看参会人闲忙状态;减少需要挨个确认参会人时间的时间成本,快速保存日程并发送至群聊。通过多个开放入口,快速加入企业微信会议
开会前还要询问客户是否下载App、转发会议号码和一长串的密码?在企业微信的会议中邀请同事加入会议,对方会在企业微信中直接收到类似来电的通知,一秒入会;跨公司开会,对方无论用什么办公软件,微信里点击链接可以直接加入会议。
高清降噪、美颜、虚拟背景,保证居家会议专业性
企业微信会议高清流畅,就算在低网络环境下也能保持顺畅,同时内置降噪功能,自带虚拟背景和美颜,居家开会也能保持稳定和专业。
云录制会议纪要,完整保留会议成果
开启云录制,自动将会议「发言」内容转生成「文字」,完整保留会议内容;会议参与者可根据「关键字搜索」查看会议讨论细节,未参会的成员通过「文字」记录就可以快速了解会议内容,跟上业务进展。
2.在线文档——边写边聊,高效协作出成果
企业微信文档提供多种模板,可以通过企业微信文档快速创建「文档」、「在线表格」、「幻灯片」,用在线文档的形式来承载远程协作办公场景;通过「边写边聊」的方式,模拟线下合作场景,让远程办公也可以高效产出成果。
使用在线表格进行项目管理,把控项目进度
远程办公也可以通过「在线表格」高效管理项目,使用自带甘特图模板,实时管理项目进展,全方位把控项目进度。
3.企业微盘——文件实时同步与共享,安全高效
远程办公的情况下重要资料如何保存?企业微信「微盘」,企业的专属在线云盘,在远程办公的场景下,可以充分使用微盘进行远程资料共享,上传下载重要文件。
远程办公,文件无法全部带回家?成员可以使用微盘进行在线文档和本地文件的管理;使用微盘,无论是家里的电脑,打开企业微信都可以随时随地不限速下载重要文件。自由的同时,安全有保障。企业微信文档可以“设置权限”,定向设置可见范围。对可以查看文档的用户,还能进一步设置是否可以编辑、是否呈现水印、是否可以复制内容等等。无关人员就算得到了文档链接,也无法看到机密内容。自由,又安全。
无论是用家里的电脑、还是用手机,只要打开了企业微信,重要材料就能随时取用。 同时,微盘还能自动同步本地文件,任何修改都能同步最新版本,文件上传后如果还有修改,不需要一遍一遍再次上传替换。
担心远程办公造成机密文件泄露?管理员端可以设置访问权限设置,微盘文件的内、外部访问权限,重要文件可要求「权限申请」,避免文件泄密,确保文件安全。4.开启「已读未读」,与同事远程沟通更高效
远程办公,当交流不再面对面,沟通就变得低效?「已读未读」可快速确认消息的触达情况,即使不是面对面交流,沟通效率也得到保证。
5.远程打卡,保证远程办公秩序
使用企业微信「允许范围外打卡,记录为正常考勤」功能,远程办公也可以正常打卡,管理员工考勤;管理员在后台开启「允许范围外打卡,记录为正常考勤」功能,就可以让员工在远程办公的情况下也可以正常考勤;还可以开启「拍照打卡」、「真人验证」、「备注图片」,保证打卡数据的真实。
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