员工离职后企业还能查看其聊天记录吗
企业微信有一个功能叫做“离职继承”功能,是可以将离职员工的客户继承给其他员工的。只需要企业管理员登录企业微信的管理后台,在“客户与上下游-客户联系-离职继承”页面设置即可。但是设置员工离职继承,只有符合以下这几个要求才可以。
1.确定离职员工在客户联系功能的使用范围内
企业要想使用企业微信实现员工离职继承,首先要确认离职员工是否在客户联系功能的使用范围内。只有在此使用范围内的员工,企业才能统一管理员工与客户的联系。
在企业微信管理后台,在“客户与上下游-客户联系-权限配置”页面,找到“配置适用范围和管理规则”,可以查看其是否在“使用范围”。
2.删除离职成员
其次,企业需要删除离职的成员。在企业微信后台的通讯录中找到该离职员工,点击删除即可。
3.分配离职员工的客户
最后,在企业微信管理后台的“客户与上下游-客户联系-离职继承”中设置,将已离职员工的客户分配给其他员工,24小时后系统就会自动完成交接了。
企业还能查看离职员工的聊天记录吗?
企业将离职员工的客户继承给其他员工后,接替的新员工还需要花费一定的时间重新了解客户,这样效率太低,而要想让新员工快速对接客户,最好的办法就是查看聊天记录,通过聊天记录来了解客户的具体情况,包括之前的订单、交易记录等等。那么企业还能查看离职员工的聊天记录吗?
答案是肯定的,只要企业开通了会话内容存档功能,企业就可以随时查看员工的聊天记录,包括离职员工的。会话存档功能可以永久保存员工与客户的聊天记录,非常方便。
会话存档功能支持存储图片、文字、语音、链接、视频、小程序等多种类型的内容,甚至撤回的消息和删除的消息也能被存下来,满足员工与客户对接的各种需求。除此之外,会话存档功能还能设置敏感词,监控员工违规行为,一旦员工在聊天中触发了违规用语,系统就会拦截且警告,防止员工私拿回扣、转移客户等,也能提高企业的管理水平。