企业微信丨数字化校园解决方案

后疫情时代的校园管理模式下，教师已习惯利用聊天软件进行工作交流、利用班级群进行学生管理，学生对于上网课、线上交作业也驾轻就熟，我们享受着互联网与科技进步带来的便捷，但也常常遇到这样的困扰：

各类资源管理分散，跨部门工作交流难；

角色分工不一致，教务权限管理难；

数据口径不统一、学生评价共享难；

个性化需求灵活多变，单一应用难以满足；

信息收集效率低，教师工作量繁重。

有没有一款能够满足个性化需求、实现高效跨部门协作的产品呢？

解决方案丨产品介绍

该解决方案提供现有模版，帮助解决典型管理问题，按照学校事务分门别类，专人专管，平台统一，学校深度参与，使用黏性自然养成。专业团队搭建服务，根据学校需求不断迭代更新。

接下来将分模块介绍其功能亮点：

一、教务教学类

01. 学生档案

【学生花名册】 录入所有学生信息后，支持多维度图表查看信息，数据实时更新，当学生的学籍有异动情况时（如转学、转班），所有学生异动情况自动汇总、一目了然。 【其他学生信息】 基于学生花名册，可灵活增加“学生资助”（资助情况统计、资助情况总览），“学生成长档案”（体检数据图表）等其他维度档案信息。

02. 教师档案

【教师信息】

包括“教师基本信息”、“当前岗位信息”、“证书获奖等级”、“教师健康档案”等全维度档案记录。

【教师入职信息】

入职审批流程线上化（人事审批通过后自动存档入“教师信息”），教师异动/离职信息（人事审批通过后自动更新“教师信息”）。

03. 教师考勤

【教师考勤历史记录】

自动同步企业微信打卡记录，用于多维度打卡数据呈现，可设置周期性推送考勤打卡报告，关联“教师量化考核”结果。

04. 学生考勤

【学生考勤记录】

关联家校沟通中的“学生请假”数据，自动生成当日应到人数，授课老师线上记录实到人数，当应出勤人数与实际出勤人数不符时，自动预警提醒至班主任。

【学生考勤报告】

记录学生出勤、请假情况，并将汇总结果按预设周期推送给家长、班主任。以班级、班主任等维度汇总统计，数据报表实时更新。

05. 考试成绩

【成绩录入】

老师负责成绩录入，记录详细到考试时间、考试名称、科目、分数等。

【历史成绩】

可查看所有学生成绩，进行班级、学科、教师各个维度的筛选对比。

06. 教师活动考勤

【教师活动考勤】

升旗仪式、运动会、茶话会等活动出勤记录，关联“教师量化考核”结果，用于多维度打卡数据呈现，可设置周期性推送考勤打卡报告。

07. 调课代课

【课表及调课申请】

老师线上查询课表，点击课程进行调课申请。

【调课统计】

个人/全部调课/代课信息总览等多维度图表展示。

08. 教师量化考核

【班级考核】

关联“宿舍管理”班级维度得分情况，“图书管理”中借阅量、按时归还率，“学生考勤”出勤率，学生评价完成率。

【我的考核】

关联教师“课后服务平台”加分情况，“教务管理”中“教学巡检”按时出勤率、请假率、听课次数、被听课得分情况，“招生工作”、“考试监考”等活动组织参与率数据。将教育教学管理的各个环节数据串联打通，灵活制定奖惩积分量化考核，做到处处有落实。

09. 听课评课

【简介】

听课人随时随地对被听课人进行课堂评价，系统实时汇总评价，自动计算各维度打分情况，数字化大屏多角度实时展示听课结果，后台实时查看教师听评明细，自动生成听评课报告打印页）。

二、家校沟通类

01. 家校沟通类汇总

入口：微信公众号→“学校通知”→ 学校应用 → 家校沟通（乐享）。

【家校委员会】

成员名单管理、学生家长参与活动情况记录。

【家访管理】

教师可通过线上记录学生家访情况，存档历史记录。

【校长信箱】

实名学生家长可通过“校长信箱”向学校发送消息，管理员实时接收查看。

【成绩查询】

家长可查看自己孩子历史成绩记录，老师自由掌控数据查看范围，设置是否开启排名等敏感数据。

02. 学生请假

【学生请假】

实名学生家长填写请假信息，自动推送至班主任手机，并将请假信息推送至学生的其他家长微信端，附带学生请假原因、请假家长发起人等。

【请假记录】

学生请假记录自动同步至“学生考勤”，用于判断课堂是否应当出勤，并生成历史请假记录查询表。

03. 疫情健康上报

【健康上报】

教师后台设置填写模版、定时推送时间，家长线上填写，表单对健康码颜色自动识别（非绿色及标注为异常），异常情况自动推送至班主任。

【疫情数据看板】

学校疫情大数据看板实时更新，历史上报情况，风险预警地图等。

04. 学生评价

【学生评价】 用于学期结束阶段对学生本学期综合表现的评价，可按照学校学生评议方案灵活更改。预设评价维度包括：学生成绩信息、学生奖罚情况、学生异常考勤数据。 【评价记录】 学生评价记录自动保存，历史存档可查。

三、学校管理类

01. 宿舍管理

【宿舍巡检】

宿舍管理员检查打分（自动记录评分检查时间、检查人员、只需要修改要改动的分数）、宿舍的调换与退出登记（可设置审批流程）。

【宿舍巡检记录看板】

得分情况自动汇总，实时呈现，班主任可多维度筛选查看。

02. 食堂管理

【菜品标准库】

记录细化至每个菜品的配料用量、营养配比，后厨在线上提前选择菜品，配料用量实时同步至“备料管控”

【备料管控】

实现菜品出入库管理功能，数据实时更新，用量预警提醒。

【厨房看板】

菜品出入库、菜品存量、历史菜品记录等数据实时同步更新。

03. 图书借阅管理

【图书信息表】

记录、管理企业图书馆的所有图书信息。

【图书借阅申请表】

获取员工的借阅申请，借出记录，归还记录信息。

【图书借阅统计看板】

通过智能助手对借阅状态进行变更，来确定该书是已借出还是已归还。通过数据工厂计算分析各分类图书的借阅频次和各部门人员的借阅次数，知晓哪些是受欢迎的图书，哪些人爱读书，更好的实现读书文化、学习氛围的营造和建设。 

04. 来访登记

【来访登记】

来访者线上登记来访时间、来访事由，需实持预约码（由校内老师生成发放）扫码进入，无预约码人员扫码登记个人详细信息，需现场自拍、上传身份证件。

【来访信息看板】

来访记录实时呈现，学校第一时间掌握校内来访人员信息。

05. 其他管理类汇总

【办公用品管理】

出入库管理思路，按需采购，库存查询不囤积，领用/归还实现自助式服务。包括办公用品信息新增，采购、领用、归还板块，后台数据实时刷新汇总。

【课后服务平台】

预设课后服务奖金对照阶梯，用于教师课后服务记录，记录每节课教师服务人数，教师填写后自动生成课后服务奖金汇总。

【报修派单系统】

用于学校设备报修、管护工作等场景。系统包括检修点信息收集、客户报修、员工接单、员工打卡、领导验收评价等模块。

【教研活动】

包括老师教研活动记录（教师参与情况，主持情况，参与时间等），实时生成数据分析看板。

【招生工作】

生源信息收集，数据实时汇总展示。

【考试监考】

线上监考排班，监考信息实时汇总展示。

【教室/会议室预定】

查询所有教室/会议室预订情况，发起教室/会议室预定，可设置领导审批流程。

【教学巡检】

值班老师巡查记录实际上课科目，教师到岗情况，记录课堂教学情况简要。