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如何通过企业微信有效监督员工工作

2022-11-17科技期刊
企业微信不但可以助力企业高效办公,还能够助力企业管理客户。它是一款非常有用的移动办公软件,越来越受各大企业的青睐。在我们应用企业微信办公时,员工的聊天记录能被监督吗?1

企业微信不但可以助力企业高效办公,还能够助力企业管理客户。它是一款非常有用的移动办公软件,越来越受各大企业的青睐。

在我们应用企业微信办公时,员工的聊天记录能被监督吗?

1、企业微信员工之间的聊天记录能被监督吗?

企业微信具备会话存档作用,是为满足外界管理合规和内控管理需求而开发的官方功能!适合于合规保存起来员工与客户的聊天记录,协助企业管理员工、客户服务。

因此,员工之间的聊天记录会不会被监督分两种状况!

案例一:公司开通会话存档作用,经协商一致,可查看员工与客户的聊天记录。

案例二:公司未开通会话存档功能的,不能查看聊天记录开展监督。

需注意,公司开通会话存档作用后,不能直接用,信息存档必须二次开发!

因为公司开发这一作用必须花费时间金钱成本,成本相对较高,可以直接应用第三方服务商已开发的功能,即开即用。

公司还可以设置敏感词和敏感动作。在和客户的聊天记录中,一旦触及到关键词,会自动传出警示,通知上级部门,统计违规操作数量。会话审计有利于推动客户沟通的标准化,提升员工服务,提升客户满意度,降低客户投诉。

众所周知,企业微信的会话存档功能可以保存员工与客户之间的聊天记录,降低员工与客户的矛盾。当员工与客户产生纠纷时,能通过聊天记录快速恢复真实情况,让企业事务公平合理。会话存档功能还能够规范员工的举动,防止员工飞单走单,辱骂客户、过度承诺等。

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