企业微信如何在管理端进行认证
超级管理员在【管理后台->我的企业->企业信息->前往认证->选择适合的企业规模->开始认证】。
二、查阅认证需准备的材料
三、查看同意协议
查看并签署《企业微信认证服务协议》。
四、选择认证类型及填写资料 1.选择主体类型及填写资质信息
①企业类型
②政府类型选择认证类型,上传认证政府资质信息
③事业单位类型选择认证类型,上传事业单位资质信息
④其他组织选择认证类型,填写对应资质信息
其他组织-非营利组织类型可不必上传组织机构代码证;
其他组织中的社会团体、民办非企业、营利组织类型一定要上传组织机构代码证或三证合一证件。
选择其他组织在认证时除上传组织机构代码证以外,还需上传主体相关证件,具体如下:
(1)非营利组织基本认证资料:
a.基金会请上传:《基金会法人登记证书》。
b.外国政府机构驻华代表处请上传:国家有关主管部门的批文或证明。
(2)社会团体基本认证资料:
a.社会团体登记证书
b.宗教组织需提供:宗教事务管理部门的批文或证明;
(3)民办非企业基本资料:
a.民办非企业登记证书;
b.非事业单位的培训教育机构,需要提交其自身所有权的《办学许可证》;
c.非事业单位的医疗机构(如美容等),需要提交其自身所有权的《医疗机构执业许可证》等。
d.其他营利组织基本资料:相关登记证书、批文或证明
2.选择主体验证方式
企业类型,目前支持对公账户打款、法人扫脸两种主体验证方式。
企业须对公账户的,若无对公账户请先办理对公账户。
也可使用法人扫脸验证的主体验证方式,让法定代表人进行人脸验核。
政府事业单位、其他组织类型,仅支持对公账户打款的主体验证方式。
若无对公账户,处理方法如下:
政府类型:认证时若无对公账户,可以在“机构开户银行”、“机构银行帐号”栏填写“无”。
事业单位:认证时若无对公账户,可以使用证书上法人的对私银行卡号及姓名,也可以填写结算中心或财政账户支付验证(如国库集中收付结算中心等)。
其他组织:认证时若无对公账户,可填机构证件上的负责人的个人银行卡号。
3.填写企业规模信息
针对不同主体类型及选择规模,注册资金、企业规模认证公函及规模补充证明材料的要求不同。
若选择主体为企业:
a.选择小型企业规模认证申请的主体,企业规模认证公函、规模补充证明材料为选填。
b.选择中型企业规模认证申请的主体,建议注册资金大于等于100万元,否则可能无法通过审核。企业规模认证公函、规模补充证明材料为必填。
c.选择大型企业规模认证申请的主体,建议注册资金大于等于1000万元,否则可能无法通过审核。企业规模认证公函、规模补充证明材料为必填。
规模补充证明材料为可体现企业实际规模的补充材料,资料形式不限。例如:门店营业执照、门店照片、生产车间规模、社保缴费记录、社保局证明、纳税明细等复印件,并加盖企业公章。
注:注册资金依据企业实际情况填写,若分公司注册无资本,则可填写无。
若选择主体为政府事业单位、其他组织:
选择小型、中型及大型企业规模认证申请的主体,企业规模认证公函、规模补充证明材料为选填。
规模补充证明材料为可体现机构实际规模的补充材料,资料形式不限。例如:场所规模证明、社保缴费记录、社保局证明、纳税明细等复印件,并加盖机构公章。
4.填写运营者信息
填写认证申请运营者的联系信息。运营者须已完成个人实名认证,未实名则需要先完成个人实名认证。
运营者的手机号及电子邮箱,是认证审核过程中第三方审核机构联系认证申请人的重要方式,请提供可方便接收信息的电话及邮箱。
五、确认企业名称
点击添加更多企业简称,可支持添加5个企业简称,5个企业简称具有唯一性。
企业微信简称可以选择2种命名方式:基于公司简称或机构简称命名、基于商标命名。
a.选择基于企业全称命名,须包含企业或机构的完整字号。在此前提下,支持增加自定义前后缀。或可基于企业产品或注册商标命名,须提供相关证明。
b.选择基于商标命名时,须上传主体所有权的《商标注册证书》;使用他人注册的商标,请上传他人所有权的《商标注册证书》和《商标授权书》。
详细企业简称命名方式,可在填写中点击「命名说明」查看。
六、支付审核服务费用
企业微信认证的审核由企业微信和企业微信是委托的第三方审核公司进行来审核,申请企业微信认证时需收取一笔审核服务费用,作为认证审核服务的成本。每申请一次认证,无论成功或失败,我们都需要自行或委托第三方提供认证审核服务,因此都需要支付费用。
企业微信认证每次有效期为一年,每年到期前需要发起并完成认证年审。用户认证成功后其认证帐号名称、认证标识及认证信息将会被保留一年(365天,起算日为帐号资质审核成功日)或保留至最近一次认证年审通过之日起一年(365天,起算日为认证年审通过日)。
对于企业类型,依据不同的认证企业规模,收取审核服务费用为:小型企业规模(1-1000人)人民币300元/次,中型企业规模(1001-10000人)人民币3000元/次,大型企业规模(10001人及以上)人民币30000元/次。
为更好地支持数字化政务、社会公益等机构的发展,企业微信针对政府、其他组织中的非营利组织类型的企业微信帐号免收认证审核服务费用;针对事业单位、其他组织中的社会团体、民办非企业、营利组织类型的企业微信帐号收人民币300元/次的认证审核服务费用。
支付方式支持:微信支付、网银支付、转账及汇款。
七、认证审核及申请发票
用户完成认证审核服务费用支付后,将会将该帐号认证申请派发给第三方审核公司进行安全、严格的真实性认证。用户可在认证记录及认证详情中,查看审核状态及订单详情。在审核过程中,如有疑问可咨询客服或联系对应的审核机构。
审核时长一般为5-15个工作日左右,将会通过企业微信团队号消息、电话、邮箱等方式,告知用户审核结果。审核过程中,若有需要补充和重填的认证信息及材料,审核公司会主动联系用户,及时通知所需的操作。请关注审核结果并保持联系方式畅通。
若认证过程中,选择了对公账户打款的主体校验方式,则需要在提交认证申请后,按照指引及时完成打款操作,否则将无法继续进行审核。
完成认证审核后,可在认证详情中点击「申请发票」。支持增值税专用发票(纸质)及增值税普通发票(电子)两种开票方式。
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