与普通网盘相比,企业微信微盘有哪些优势?
2023-01-30科技期刊
微盘是连接微信和企业微信生态的专业企业网盘,它可实现企业资料统一存储和管理、文件修改实时同步、并单独分配文件权限、对外分享安全灵活,保障企业的资料安全、实现高效协作
微盘是连接微信和企业微信生态的专业企业网盘,它可实现企业资料统一存储和管理、文件修改实时同步、并单独分配文件权限、对外分享安全灵活,保障企业的资料安全、实现高效协作。
那么相对于普通网盘,企业微信微盘到底有哪些优势呢?
01
打通企业微信
与企业微信共用一套账号体系,管理更便捷。入口就是企业微信,所以基本兼容市面上所有终端,员工可随时随地办公,告别文件经常拷贝的烦恼。
02
管理员工文件
基于企业微信一致的账号体系,管理员可在管理后台查看和管理所有共享空间及空间内的文件。
03
企业回收站
管理员可恢复所有被删除的文件,确保资源不被意外或恶意清除,最长可保留180天。
04
操作日志审计
管理员可在后台审计员工的所有操作,及时发现风险行为,实现溯源处理。
05
分配离职员工文件
管理员可在员工离职后将其文件转交给指定员工或删除,确保重要文件不丢失。
06
分配员工容量
管理员可灵活分配不同员工的使用容量,最大程度利用企业存储资源。
07
限制成员外发
管理员可禁止微盘文件分享到企业外,维护信息安全;也可以批量管理当前允许企业外访问的文件,设置分享链接的可访问有效期。
除此之外,微盘还有丰富的团队共享和权限控制能力。微盘成员可创建不同主题的共享空间,在不同范围中进行内部文件共享。管理员可设置成员在空间的操作权限,保障信息安全。
08
微信互通
支持微信身份加入空间,支持将微信好友加入空间方便共享资料。、
09
多人在线编辑
支持多人在线编辑office文件,提高协同效率。
10
历史记录留存
微盘中修改的文件最多可保留100个历史版本,最大的改动不易丢。
11
配置企业微信名片
分享文件时可加上企业微信名片,可让接收方添加企业微信。
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