为什么不用电子工资条?这几个理由很充分
电子工资条作为一种降低企业管理风险,同时保证工作效率的管理工具,很多企业宁愿冒着违法的风险不发工资条,也不愿意用电子工资条,哪怕几千人的工资条也仅仅只要几分钟而已。
其实,这几个原因很充分:
1、工资条软件功能单一,只能发送工资条目前市面上能发送工资条的软件很多,产品功能也良莠不齐。
现有的工资条软件主要分为:
大型人事管理系统或OA办公系统中包含的工资条功能,这类工资条不能单独使用,而大多数企业并不需要专门的OA或人事管理系统,所以用不上;
单一的电子工资条软件,这也是目前最多的工资条软件,专门发送工资条,但是也只能发送工资条,想考勤确认、考核确认等还得用传统方式,所以意义不大。
2、大多数中小企业,人数少,无这部分开支预算
中国绝大部分企业都是50人以下的小微企业,虽然电子工资条软件费用总体不贵,但是区别于大型企业员工太多,手工管理麻烦,针对中小企业来说,人员少,虽然电子工资条能解决一部分效率问题,但是每一分钱都需要花到刀刃上,通过人工管理方式也能接收,因此也不愿意投入费用。
3、一个月就一次工资条,单独购买不划算
因为绝大多数的单位工资都是按月发放,所以工资条也就一个月一次,如果电子工资条软件只能发送工资条,那一个月最多也就一次,而由于这类软件都是面向企业服务,需要保证产品的稳定性和安全性,所以都是属于付费产品。所以,如果只能用做发送工资条,并不划算。
现在企业微信邮箱推出个性群发工资条功能,不仅能发电子工资条,还包括考勤、考核、计等一切需要员工确认的信息都可以通过腾讯企业邮箱发送确认。
不需要提前维护员工信息,也不需要删除离职的员工信息,只需要保证每个月的发送数量不超过购买账号数量即可。
最最重要的是,企业不需要投入额外的费用,就可以使用发送工资条功能。
企业微信邮箱群发工资条操作指南。咨询电话:400-660-1126