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一键群发千万人的工资条神器来了,excel自动生成工资条

2023-02-14科技期刊
三步即可完成工资条发放第一步 登录企业邮箱个人账号第二步 一键上传薪资表,自动解析内容生成工资条第三步 点击发送, 即可完成发放除了工资条外,腾讯企业邮箱还可以发送面试邀

三步即可完成工资条发放

第一步 登录企业邮箱个人账号,将统计好的工资表,加上每个人的「邮箱地址」列,上传到个性群发功能中,自动解析内容生成工资条

第二步 点击预览并发送,可查看每个人的邮件内容,选中左边侧边栏姓名,可以预览不同人的真实邮件内容,还可以点击把此邮件发到我的收件箱,将选中的预览内容发送到自己的收件箱中,查看最真实的阅读效果。

第三步 通过预览和测试检查邮件内容无误后,即可点击确认发送;每个人会收到各自的邮件内容。
 

除了工资条外,腾讯企业邮箱还可以发送面试邀请函等。在面试邀约、商务函场景中,使用发图文功能可事半功倍。

发图文功能所上传的表格文件中,有以下的限制:

1.第一行是标题行,该行的每一列,表示该列的名称,也是在邮件模版中可使用的定制化变量;

2.发图文模块中上传的表格文件不能含有合并单元格;

3.标题行必须含有接收者的邮箱地址,每一个邮箱地址都必须合法,且该行的命名必须为“邮箱地址”或“地址”;

4.表格文件的后续行,每一行都代表一个用户;

5.第一行的标题不能包含 ‘ “ < > ( ) . []?^{|等特殊英文字符,可改用对应的‘“《》()。【】等中文字符。

表格文件上传无误后,即可开始编辑邮件正文;在编辑邮件正文时选择调用表格文件中的【变量】,编辑正文内容后即可进行预览,查看【变量】替换为真实内容后的效果。


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