企微电子工资条,资深HR的不二选择!
2023-02-16科技期刊
HR发工资单的传统模式是这样的:首先要在电脑上将工资表调整好,然后打印出来,再一条条裁剪出每个员工的工资单——就不说裁剪耗时了,每个员工一两厘米宽的工资单,这精细
HR发工资单的传统模式是这样的:首先要在电脑上将工资表调整好,然后打印出来,再一条条裁剪出每个员工的工资单——就不说裁剪耗时了,每个员工一两厘米宽的工资单,这精细活,既伤眼睛又伤情绪!
裁剪好后,还要分拣发到每个部门主管,或发到一个个员工手里去。整个流程算下来,一家100人左右的公司,要耗去一名HR两三天时间。
而使用电子工资单,3秒钟就能完成传统模式的全部工作!
一、发薪高效
传统的工资单,HR要先在电脑上通过Excel匹配每名职工薪酬数据,然后打印出来,再一条条裁剪成每个员工工资单,最后分发到每个部门主管或每个员工手里,非常麻烦。
用电子工资单,HR上传任意格式Excel表格,系统会智能解析、自动生成每个员工工资条,一键精准发送到每个员工,3秒钟就能完成整个工作流程。
二、降低人力成本
传统的纸质工资单单,需要耗费纸墨、打印机等物料,更重要的是,浪费了HR大量的精力。
电子工资条,HR可选择短信、邮件、微信等任一渠道发送工资条,员工直接线上查看电子工资单。
三、安全保密
传统的纸质工资条,HR算薪、发放过程中,或员工收到工资条后随手放到桌上、不下心丢失等,都很容易同事看见其他人的薪资数据。
电子工资单,精准发送到每个员工,杜绝了不慎泄露薪资数据的风险。
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