工资表如何快速做成工资条？只需3步，实现高效发薪！

工资表做成工资条，有两种方法。

传统的方法是裁剪纸质工资条，首先，HR要用Excel做好工资表，然后将工资表分行调整成适合工资条的格式，再将该表打印出来，裁剪成一个个狭长的工资条，最后发给每个员工或各部门负责人。

（也有不手工裁剪的，一些大企业会花钱买一台笨重的工资条打印机，根据打印机要求做专门的工资表和工资条模板。但归根结底还是纸质工资条。）

这种纸质工资条非常麻烦，浪费了HR、财务等企业发薪管理人员大量精力。

将工资表快速做成工资条，则是近几年发展成熟的电子工资条。

电子工资条操作非常简单：

1.登录企业邮箱个人账号；

2.上传你做好的工资表（工资表不限格式，你习惯用的格式就行），系统一秒智能识别、自动生成每个员工工资条；

3.确认无误，点击发送，系统将一秒精准发送工资条给每个员工（支持定时发送、设置签收、撤回修改重发等）。

电子工资条比纸质工资条优势明显：

首先，工作效率高得多。传统纸质工资条花费大量精力完成的制作、发放，电子工资条3秒就能搞定。

其次，成本低得多。电子工资条不但省去了纸墨、打印机等资源成本，更重要的是节省了大量人力成本。

第三，工资安全性更高。几乎所有企业都实行工资保密制度，但传统的纸质工资条，HR算薪、发放过程中，或员工收到工资条后随手放到桌上、不下心丢失等，都很容易同事看见其他人的薪资数据。

电子工资条，精准发送到每个员工，杜绝了不慎泄露薪资数据的风险。而且，通过非对称加密传输、个人信息交叉验证等多重数据保密措施，蚂蚁工资条进一步确保了信息安全，通过了国际权威的ISO27001认证。

第四，企业发薪合法合规。法律规定，企业必须给员工发工资条，并将有员工签字的发薪记录保存两年以上备查。使用电子工资条，高效发薪，员工确认无误直接线上签收，让企业方便的实现了发薪合法合规。
 

企业邮箱群发工资条功能操作指南，咨询电话：400-660-1126