企业微信微盘有什么优势，应该如何使用？

随着企业微信的大量普及，相应的新功能也在不断更新迭代，而企业微盘就是其中一项，那么什么是企业微盘呢？我们又应该如何去使用呢？今天小编就给大家来简单介绍一下：

对于企业微盘，官方的解释是：企业微信提供的高效、安全的内容协作平台。统一管理企业文件，方便员工随时访问。各项目团队可按需创建存储空间，并分配文件权限。企业微信免费提供专业的协作、管理和客户运营工具，实现对内协同高效，对外连接12亿微信用户。通俗点来讲就是一个共用的云盘，可以通过权限配置与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料，安全又方便。

明确了什么是微盘以后，就来给大家介绍一下应该如何去使用：

首先是文件的上传，我们分两部分来说：第一部分是电脑端，在客户端左侧栏打开微盘—打开我的文件/任意一个共享空间—点击右上角上传按钮—选择需要上传的文件即可确认上传；第二部分是大家常用的手机端，在客户端工作台打开微盘—打开我的文件/任意一个共享空间—点击右上角的+号—选择上传照片/上传文件—找到需要上传的文件即可确认上传。

第二个就是权限的设置问题，大家都知道，微盘可以实现实时共享文件，但是有些文件比较私密是不适合大家共享的，这时候就需要设置权限了。一般设置权限的是空间管理员（简单提一下，空间管理员在空间创建时就被指定了，如空间创建者。 目前空间仅支持设置一位管理员，空间创建者可以在空间设置时转移管理员给其他成员。空间管理员离职，系统会随机在空间中的成员分配其中一位作为管理员），同一个共享空间内的人员，除空间管理员外，空间成员有可编辑、下载、仅预览的权限。

注：只可在线预览的文件权限需要管理员将微盘升级至专业版。

微盘文件如何允许外部人员下载查看呢，也是需要空间管理员进行设置：管理后台—应用管理—微盘—权限管理中勾选“文件可分享到企业外”；若管理员已经开启“文件可分享到企业外”，可以在电脑端打开微盘—找到需要设置的文件—右击文件—权限管理—在其他人中开启“企业外通过链接可下载”，开启之后分享文件给外部人员即可下载查看。禁止下载，操作步骤同上。

最后给大家介绍一下，一个比较常见的问题就是不小心误删了应该怎么办，大家不用着急，微盘的文件，自删除后 30 日内，文件删除者或者空间管理员可在“回收站”内进行恢复。超过 30 天后，将会被彻底删除。