企业级资料存储/管理工具——微盘

今天来给大家介绍企业微信套件之一—微盘。

存储空间已满，资料无法上传？文件传播中安全难以保障，对外文件被下载导出？不想被随意修改，但又需支持查看？微盘本地文件无法多人同时编辑，协作不方便？相信很多企业在工作过程中都会遇到类似的问题,那么应该如何解决呢？企业微信微盘一个产品就可以全部搞定了，一起来看看吧：

一、一体化的微盘办公体验。

同步通讯录，打通即时通讯、日程、文档、邮件等常用办公工具。组织账号的打通，与企业微信共用一套账号体系，权限设置可以跟随组织变动，管理员可以灵活分配不同员工的使用容量，专业版可以无限扩容。在不同的场景，内部资料的存档，比如说教育行业，有着教师共享空间，可以共享课件、教案等资料，在家居家装行业，可以共享产品图册，有关客户的素材资料，不用内部互相问，直接上传至微盘，大家有需要直接打开就可以使用。

二、易协同。

我们上一点提到资料共享，这时候就会有人想问了，有些内部资料是不适合全部共享的，这样的话应该怎么办呢，这就不得不说到空间相册灵活权限配置的功能了。首先在微盘，企业内外都可以协同，可以邀请同事、微信好友、上下游成员进入空间，同时支持灵活的权限配置，内部资料可以配置共享人员，可以更好的保护资料的私密性。另外可以建立团队共享的相册空间，团队成员可以在移动端就上传下载，同时如果有需要给客户发送的图片，可以快速选择发送。

三、更安全。

全局的文件审计，企业所有文件资产可追溯、可控制。上传到微盘的文件，成员操作记录会留存，同时权限设置里可以禁止对外，也可以设置禁止下载，导出等。在微盘上传的文件会添加水印，保证的资产的安全。

四、可管理。

管理员可以在后台审计员工的所有操作，及时发现风险行为，实现溯源处理。另外，如果有不小心误删的文件，管理员可以进行恢复，这里要注意，被删除的文件最长保留180天。有的企业也会担心，员工离职后，管理的文件怎么办呢，其实也有相对应的解决方式，只需要管理员在员工离职后，将其文件转交给指定的员工，当然也可以选择删除，这样就可以确保文件不丢失。

企业微信微盘提供了灵活的权限配置和完善的企业管理能力，与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料，安全又方便，如果有感兴趣的，可以一起来讨论！