企业级在线文档管理工具

今天来给大家介绍企业微信套件第二部分—文档。那么为什么要选择企微文档呢？我们从三方面来说：

一、丰富的在线文档能力。企微文档拥有丰富的编辑能力，可以满足不同业务场景的需求，比如说企业内部人事需要收集资料的时候，可以创建收集表，大家各自填写，自动生成文档，节省大量人力，提升公司内部工作效率。企业可以充分利用智能表格管理企业项目，清晰的了解项目情况，工作进度同步，减少信息差。

二、企业内外高效协同。顾名思义企业内部、合作伙伴、上下游高效协同，可以用在用户调研、招聘、对外宣传等场景。

三、一体化的文档办公体验。首先可以深度融合企业微信能力，可以将个人或群聊名片插入文档，找人加群更加方便；可以将日程插入文档，成员可以直接选择加入会议日程；将聊天记录插入文档，讨论的内容在文档中沉淀。其次支持系统对接，将文档使用融合进业务场景，文档管理员可以管理文档、收集表，进行新建、编辑、重命名、删除、分享等；进行文档的回调：修改文档成员，删除文档、收集表，修改收集表设置等。

以上均为文档基础功能，接下来简单介绍一下文档的高级功能：

发现成员传播泄密文档，难以有效管控？文档被批量导出或复制，恶意获取企业信息？关键文档被误删，创建者已经离职，企业资产流失无法寻回？相信企业或多或少会遇到以上问题，那么如何进行有效管理呢：

第一点，防止内部资料泄密的方式，高级功能可默认权限控制，启用权限控制后，仅浏览成员是没有办法复制、打印、导出和创建副本的，高级功能的账号创建文档是默认显示水印的，当然文档管理员可以在权限管理中选择关闭。

第二点防止企业数字资产丢失的方式，成员离职后，管理员可以管理离职成员的公开文档，进行转交；另外，如果不小心误删文档，在高级功能中有个企业回收站，只要在180内删除的文档，都可以进行恢复，从而有效保护企业数字资产。