云会计在会计实务中的应用

随着社会信息化水平的不断提升，企业办公对计算机技术的应用范围逐渐扩大。但就部分企业而言，会计实务工作中，凭证获取以及账簿管理等工作的落实方法，仍以人工为主。在现代化时代，上述工作模式效率低、质量差的问题，开始逐渐凸显出来。为进一步提高企业的工作效率，提高企业的竞争力，将云会计应用到会计实务中，开始变得尤为必要。

一、云会计的优势

    云会计即以云计算为基础的会计工作，要求企业在构建“会计信息系统”的基础上，采用云计算技术，对会计信息进行处理，以使企业会计的工作效率得以提升^[1]。从会计实务方面分析，与传统的会计实务工作相比，将云会计应用到企业的会计工作当中，能够使会计工作人员，在计算机技术的支持下，通过手机以及平板电脑等终端，随时随地的对数据进行接收、处理以及共享。这对于企业会计实务凭证获取难度的降低，以及账簿管理与会计审核效率的提高，可起到较大的推动作用。可见，将云会计应用到企业的会计实务中，优势显著。

二、会计实务工作存在的问题

   （一）会计凭证获取问题

会计凭证获取困难，属于会计实务工作面临的主要问题。会计凭证是企业用于记录以及明确经济责任的主要工作，在传导经济信息、提供原始资料方面，发挥着重要的价值^[2]。以采购部门为例：企业的生产对原材料的需求量较大，材料采购过程中，采购订单、商品发票以及验收部门的检验报告，均需要会计实务工作人员进行核对之后，方可付款。传统的会计实务工作中，工作人员需不断的与材料采购人员联系，方可在短时间内获取上述资料。但受联系方式落后等问题的影响，采购订单以及商品发票等凭证获取所需的时间往往较长，且订单的合理性与合法性，同样难以得到保证。一旦订单出现问题，极容易对企业造成损失。将云会计应用到会计实务中，以网络为平台，获取会计凭证，能够有效解决上述问题。

（二）账簿管理难度较大

    随着企业经营范围的扩大，企业每日所产生的账务量同样显著提升，账簿的复杂程度明显提高，管理难度逐渐加大。会计账簿属于企业的主要经济档案，是会计审查过程需参考的主要资料。通常情况下，为避免账簿损坏，会计实务工作人员需在账簿制作完成后，立即将其存储在企业的档案馆，以供未来使用。采用上述方式管理，极容易浪费企业的工作空间，且容易增加账簿的提取难度，对会计实务工作效率的提升，会产生较大的阻碍^[3]。根据云会计的要求，应以计算机数据库，代替传统的档案馆，将账簿以电子信息的形式，存储在数据库当中，实现对账簿的数字化管理。将上述管理方法应用到企业的会计实务中，对于账簿管理难度的降低，具有重要的价值。

（三）会计审核效率较低

  传统的会计审核方式，以人工审核为主。会计实务工作人员需逐一的对照各项单据，判断其是否存在异常。采用上述方式审核，难度较大，且效率较低，审核结果的主观性较强。一旦会计实务工作人员出现失误，审核结果的可信度将明显下降。与人工审核相比，将云会计应用到企业的会计实务中，利用“会计实务信息系统”，实现对会计信息的自动化审核，能够有效解决上述问题，使审核效率以及审核结果的准确度得以提升。可见，将云会计应用到现代会计实务工作中较为重要。

三、云会计在会计实务中的应用方案

    本章主要以D企业为例，对云会计在会计实务中的应用方案进行了探讨，并从会计工作效率等方面，对云会计的应用效果进行了观察：

（一）企业概况

D企业为制造业企业，成立于1974年，总公司位于我国国内，目前，已在国内建立了分公司共10座，广泛分布在我国的各省份，为国家经济的发展以及人民生活水平的提高，作出了较大的贡献。D企业所制造的产品，以生活用品为主，均为居民生活的必须品。近些年来，随着市场化经济发展水平的不断提高，企业所面临的竞争压力逐渐加大。为提高自身的整体实力，该企业不断改进生产方案，极大的提高了生产效率，使得产品的生产量得到了明显的提升。在此环境下，企业的会计实务工作难度逐渐加大，传统的工作模式存在的问题逐渐暴露出来。对此，企业考虑试将云会计应用到会计实务中，改革会计实务工作模式，为企业的发展铺平道路。

（二）会计实务信息系统的构成

    D企业的“会计实务信息系统”，由单据管理模块、信息处理模块、审核模块、预警模块等构成，各模块的功能存在较大的差异：（1）单据管理模块：功能在于实现对会计单据的管理，确保单据均能够被存储在数据库当中。（2）信息处理模块：功能在于对会计信息进行存储、修改以及提取。（3）审核模块：功能在于对票据进行审核，判断票据中的数据是否存在异常，判断票据是否真实。（4）预警模块：功能在于实现对非法入侵以及数据丢失问题的预警，当非法人员登录到系统中时，系统可立即发出警报，实现对会计实务信息的保护，提高企业会计信息的安全性。

（三）云会计的应用方法

1.获取会计凭证

为降低会计凭证的获取难度，D企业决定将“会计实务信息系统”应用到会计实务中，以网络为途径，获取相应信息。以货物发票为例：当企业自某供应商购买生产所需的原材料后，该供应商需为企业开具电子发票以及纸质发票。发票开具完成后，购买人员应立即登录“会计实务信息系统”，将纸质发票的图片，以及电子发票，均上传至系统当中。同时，告知会计实务工作人员，凭证信息已经获取。此时，会计实务工作人员，应随之登录系统，调取最新上传的数据。对电子发票进行处理，提高会计凭证的获取效率。

2.进行账簿管理

将云会计应用到账簿管理过程中，可达到降低账簿管理难度的目的。D企业对云会计的应用方法如下：（1）企业会计实务人员，应采用信息化系统办公。以一个月为一阶段，对会计数据进行整理，并编制财务报表。（2）报表编制完成后，工作人员应进入到“单据管理模块”中，点击“账簿管理”，选择“账簿生成”以及“账簿模板”一项。将数据逐一添加至模板当中，使账簿能够立即生成。（3）当企业需要调取账簿时，会计实务工作人员仅需进入到“账簿管理”一栏中，以“账簿的名称”以及“生成时间”为关键词搜索即可得到所需要的账簿。

3.存储会计信息

    为提高会计信息的安全性，D企业将云会计应用到了会计实务工作中，实现了对会计信息的数字化存储。所有会计实务工作人员在信息系统中输入的数据，均会被存储至系统的数据库当中。当发现上述数据出现错误时，仅需登录系统，进入“信息处理模块”，即可实现对数据的修改。为避免不法人员入侵系统盗取数据，对会计信息的安全性造成影响。D企业决定将“预警模块”应用到系统当中，实现对系统的保护。所有相关人员均需采用“用户名+密码”的方式登录系统，以验证身份信息。如身份信息三次输入不符，系统则会立即发出警报，提醒系统维护人员对系统进行保护。

4.辅助会计审核

为提高会计审核效率，D企业将“会计审核”的功能，纳入到了云会计下的“会计实务信息系统”当中，改变了会计审核模式。为确保发票真实合理，会计实务工作人员，应在获取票据后，立即对其信息进行审核。以货物发票的核对为例，供应商应在为购买人员提供发票后，同样留取一份发票，以做核对之用。为判断购买人员所反馈的发票是否真实，会计实务工作人员应在获取发票后，立即与材料的供应商进行联系。供应商应根据会计实务工作人员的要求，将发票中所包含的各项信息提供给企业的工作人员。此时，工作人员即可通过信息系统，对供应商所提供的信息，以及购买人员所反馈的信息进行核对，以判断发票是否存在问题。

（四）应用效果

D企业于2015年3月引进了云会计技术，建立了“会计实务信息系统”。截至到2017年12月，云会计的应用，取得了如下效果：（1）提高了工作效率：通过对云会计应用前后会计实务工作效率的观察发现，云会计的应用，有效提高了票据等信息的传播速度，使得信息孤岛的问题得到了解决，使得会计工作效率，得到了显著的提升。（2）降低了信息丢失率：2015年3月至2017年12月间，系统仅被入侵1次。收到预警后，维护人员立即对系统进行了维护，在此之后，未见系统被入侵的问题发生，会计信息的丢失率明显下降。（3）企业经济效益：通过对云会计应用前后企业经济效益的观察发现，云会计应用后，企业的总产值较以往相比，提高了5%，表明该会计实务工作模式的应用，取得了良好的效果。

    综上，D企业利用云会计技术，对会计实务工作模式进行了改革，取得了良好的效果。以制造业为代表的各企业，应在考虑自身会计实务工作需求的基础上，积极的将云会计应用到会计实务当中，通过建立“会计实务信息系统”的方式，利用计算机处理会计数据，以达到降低会计凭证获取难度、提高账簿管理与会计审核效率、提高会计信息安全性的目的。