基于云平台构建高职院校数据信息共享策略研——以川北幼专为例

随着我国高等教育的发展，高校信息系统的建设也逐渐增多。众所周知，信息管理系统在学校信息管理方面举足轻重。在信息技术快速进步的现代社会，各种平台、工具和软件系统在高职院校中得到了广泛应用，软件系统的规模与容量愈加复杂和庞大。同时，因为学校在进行信息化建设初期很少考虑全校信息化统一的规划与部署，高校各个部门信息系统建设时均是按照本部门的业务需求进行自主设计与建设。长久以往，部门与部门之间的数据不兼容现象便日益凸显。各个部门间数据难以共享，导致学校整体的工作效率下降，教职员工、师生之间信息通达性降低，高校亟需找到一条解决上述问题的途径，以适应现阶段高等教育信息化快速发展的步伐，促进学校整体工作效率、教学效率的提升。

1  云计算理念用于川北幼专信息整合、优化和共享的优势

2010年教育部颁布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》为学前教育的发展树立了坚强的后盾。也为我校的信息化建设，规划出了学前教育、初等教育专业宏伟的发展蓝图。当前，我校的各个专业已经拥有了一定数量的数字教育资源。对人才培养起着巨大的推动的作用。如果以云计算理念为基础把教育信息资源整合起来，构建高职教育云服务平台。将能更好地利用职业教育的优势，全面提升学校职业教育的质量。在分析云计算理论和服务模式的特点基础上，总结出云计算在整合、优化和共享等方面的主要优势如下：

1.1  促进高职院校信息化数据共享理念转变与数据整合构建

通过调查和研究得出，我校的职业教育信息资源较为丰富，形式也是多样化的。但是，存储较为零散。学校内各业务部门封闭式的管理，导致学校教育信息资源粗放式管理和不合理配置的问题依然存在。构建校内教育信息资源共享云平台，可以提高校内各业务部门和教学部门之间信息共享的有效性。因此，各部门可以在共知、共建、共享教育信息机制的基础上借助云计算的优势，构建起学校职业教育信息资源共享云平台。在当前，校内软硬件资源建设过程中，校内职业教育信息资源出现重复建设、安全问题和高成本的运维等一系列问题都能随之而解决。

1.2  能够有效缓解高等职业教育信息化建设过程中所带来的资金、人力、技术等一系列的成本压力

当前，大部分院校对于信息化建设所采取的措施仍然是购置硬件设备，建设网络中心机房，并且各部门也都采购了大量的软件与服务系统，这无形中造成了资金的严重浪费。如果，基于云计算的理念来构建校内资源共享平台，高校可以不再将大量的资金与人力投入到硬件平台的建设和软件运行的维护方面。因为，目前国内有大量的云平台运营商提供相关的支持与服务。也已有成熟的信息资源共享技术的基础，学校只需租用运营商提供的云平台，至于软硬件的配置、系统维护、资源虚拟化等一系列的问题都可以交给运营商，从而大大的节省了软、硬件的投资，节约了运行、维护和管理的费用。

1.3  提升校内数字教育信息资源的使用率，实现真正的整合与共享

由于校内的各个部门在建设各自的信息化数据平台和教育信息资源时，并没有统一的数据标准和规范，致使校内各部门之间信息数据的采集、共享、兼容问题显著。通过基于云计算的教育信息资源共享，高校可以将大部分精力放在职业教育信息资源的规划、建设上来，努力打造精品教学资源，统一规划校内信息资源的数据标准，将较为分散的信息资源进行加工与转换，使其在兼容性、集成性等方面实现优化，从而发挥各部门之间的优势，实现投入与产出的最大效益。

2  川北幼专教育信息数据云平台的构建策略

2.1  教育云信息数据共享云平台设计原则

云计算的实质包括三个方面内容：其一是数据资源整合与共享，实现各种信息的灵活使用；其二是面向用户需求进行共享并提供一站式访问服务；其三是仿真资源和隔离，为每个用户的资源使用提供安全保障。因此，在高职院校建构教育信息数据云共享平台时应体现上述三个方面的特征。

首先，更新学校内部各组织机构使用信息技术促进工作、教学以及科研效率提升的思想观念。促成各部门将已有或规划在建的信息数据资源借助云技术进行存储。在学校层面要着重考虑教育信息化整体策略的建构与未来学校信息化发展战略举措。鼓励教师借助云平台开展教学工作与科研等。

在云环境下，应摒弃传统的“硬件优先”思想，由于云计算大都由通信运营商提供相应的硬件设备，所以可以缓解学校硬件设备的购置与投入花费。因此，学校信息化建设中与网络相关的硬件、软件和基础设施建设应杜绝片面追求高端、赶潮流的现象，秉着够用、实用的原则开展数据信息的迁移工作。

其次，学校应着重考虑在云环境下，哪些资源能够对外共享。这不仅是对科研、学术成果、相应知识产权的一种保护措施。应该在进行充分调研的前提下，征询各方面的需求，有计划有步骤的进行信息资源的开放与共享。

最后，考虑教育信息资源共享统一登录入口界面设计的用户体验，以此调动用户的使用兴趣和积极性。利用仿真技术设计制作界面友好、虚拟程度高，为师生的工作与学习提供便利。

2.2  信息数据共享云平台的组成

2.2.1  教师云

教师在云平台中扮演着多个重要的角色。其一，是云教育的实施者和组织者。其二，教师自身作为云平台的用户，也在享受着云平台技术带来的便利。

当前，高等职业教育对于高技术专业人才的培养方式不再局限于校内教学一个层面，随着社会职业的不断发展，各高职院校需要将人才的培养与社会职业的实际需求进行接轨。部分学校开始尝试通过“校企合作”的途径。但是还未能探索出一条既定的模式，部分院校与企业的合作层次还较低。院校与企业之间的沟通与交流也存在巨大的障碍，使得企业的一些资源未能完全对学校的教职员工和学生开放，“校企合作”效果大打折扣。但是，在云计算环境的支持下，我们可以把高质量的社会教师资源以及企业生产资源整合到高职院校中。从而建立起基于云计算的高职院校教学、科研、实训资源库。利用“教师云”，学校可以加强与社会各行业的沟通与联系，以此保证人才培养的有效性。

2.2.2  学习云

作为一所学校，它的核心职能是教书育人。所以，学生应是教育信息数据共享云平台的主要服务对象。随着传统教学模式的弊端在信息时代逐渐暴露，怎样才能促使学生能够主动投入到学习中来，这一直是教育学领域专家研究的重要课题。在信息技术快速发展的今天，当代的学生都是伴随着新技术成长起来的一代。他们都精于利用网络交互工具进行沟通与交流，对于传统的课堂，师生之间、生生之间的现场沟通就显得单一并且难以符合现代学生的习惯。通过利用教育信息数据共享云平台，教师的角色可以从课堂上的主宰变为学习的指导者，并且可以突破时空的限制，全方位为学生的疑难问题进行解答。学生与学生之间的交流沟通就更加的紧密。云平台能够拉进师生之间的关系，让学生在云中搭建起自己学习的个性化空间，也锻炼了自己的综合学习能力。

2.2.3  教学资源云

（1）图书资源。目前，我校图书馆各类资源馆藏的总量已达到了比较高的规模。学校逐年在人力、物力、财力上对于图书馆资源的建设不断加大。但是，收到的效果不是很明显。如果基于云计算的理念来构建网络图书馆，那么便可以实现将纸质书籍进行数字化并与其它资源一起进行有效的优化与整合，提高图书馆资源的利用率，并能大大的提高馆内资源管理的效率，促进流通。要构建图书馆云平台，首先，需要将零散分布的图书馆资源数字资源迁移到云平台，其次，机构应建立一个统一、方便的数字图书馆资源管理和使用政策。这样才能形成一个统一的强效的馆藏资源流通机制。

（2）在线课程资源。目前，我校所开设的课程教师多数都采取课堂讲授教学传统的教学模式，这种教学模式不利于学生自主学习能力的发展，而且对于高职高专院校来说，应倾向于能力本位，传统的讲授式教学是不利于学生技能的习得，导致学生的能力发展受到限制。

近年来流行的混合式教学模式就是结合了在线学习和课堂教学各自的优点进行教学的一种新型模式。这对于基于云计算的网络教学开展起到了促进的作用。基于云端的资源可以实现跨时间、跨空间异步的调用与学习。因此，基于云计算的网络教学模式与传统的教学模式相结合，是两种教学模式相互取长补短的体现。

（3）“云”评价系统。传当下的传统的考试模式越来越难以满足对于人才评价与知识能力评价的需要。而且，考试内容很难涵盖所有的学习内容，不能真正反映学习者习得的知识和技能。通过教育信息数据共享云平台中的评价系统，可以有效改变上述问题，使得评价更加正规化、公平，能够真实体现学习者的学习水平。基于云教育平台，可以开展多种形式的考试。教师可以充分利用信息技术的优势将传统的文本与多媒体技术相结合，创设基于文本、视频、音频、动画等多种形式的题目，能够从各个角度反映知识的结构层次。

3  结语

对于高职院校来说，教育信息数据云共享平台的构建意味着要将现有的各种实体资源进行虚拟化迁移至云端。那么今后应该将当前花费在硬件设备的购置、软件系统的建设与调试以及由此造成的软硬件维护方面的费用逐步的、有计划的向购买云服务方面来转移。高校将的重点是通过运营商购买更多的、优质的服务。以此来满足学校各个部门、教职员工、学生基于教育信息数据云共享平台获得更好的教学服务以及优质的工作和学习体验。同时，对于一所学校来说，多年的教学积累的积淀，才是一所高校最大的人文财富。那么对于云共享平台的建设，更需要将这些积累的资源开展数字化转化。在平时的教学和工作中，一些好的工作流程或者教学方式可以通过云平台进行保存与完善。在平台的日常运行中不断补充和完善相应的资源收集。以保证云平台有资源可共享，有优质的资源可共享，实现可持续发展。