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教育行业企业微信经典案例——洪塘中心小学

2021-09-26医学期刊

1、办公管理-教师打卡排班制完美解决坐班考勤洪塘中心小学的老师除了上课以外，还需要坐班值日。学校没有配置专门的打卡设备，通过纸质签到的方式，既容易代签作弊，还需要专人来收

排班制完美解决坐班考勤

洪塘中心小学的老师除了上课以外，还需要坐班值日。学校没有配置专门的打卡设备，通过纸质签到的方式，既容易代签作弊，还需要专人来收集维护。而且由于每个老师的坐班时间、日期都不一样，考勤统计也很难，效率很低。

现在教师打卡问题，通过企业微信自带的打卡功能得到了解决。企业微信的打卡除了支持统一设置上下班时间，还支持按照每一天为每一位老师设置不同的排班时间，只要设置好位打卡位置和坐班安排，老师们就能按照各自的排班进行打卡，并自动生成迟到、缺勤等统计结果。

零成本实现校务审批电子化

洪塘中心小学的信息化建设，由于没有自建IT系统的能力，主要都靠采购系统来完成。在不同系统里，他们会优先采购教育核心系统，例如排课选课、成绩查询等，于是留给办公系统的预算就很少了。所以虽然对流程优化的需求很迫切，却一直苦于没有预算内又好用的软件。

直到调研企业微信后，他们发现企业微信的审批功能完全免费，在功能上却完全能支持他们绝大部分校务流程，比如请假、采购、加班、报销、场馆预定等等。于是通过企业微信，洪塘中心小学实现了0成本的办公电子化升级，将更多的成本留给了核心教育系统。

巧用日报家访记录全搞定

日报应用本是企业微信自带的一个工作汇报功能，洪塘中心小学利用日报支持自定义模板设置的属性，创新性地将它运用到了教师的家庭走访记录上。

以往老师走访学生家庭后，都需要填写纸质的走访表汇报给学校存档，也需要自己保留方便回顾。负责审核走访记录的领导也不能随时查看某位老师、某月某天的走访情况。而通过日报上报后，当天多少人进行了走访的统计第一时间推送给领导，在手机上就能查看报告并评论互动，还能方便地查看历史走访记录。