企业微信医疗行业经典案例——仁和集团
STEP·1
实现沟通管理:办公群管理
方便找人沟通更安全更可靠仁和集团早在2013年,就实现了所有核心业务的信息化和一体化管控,但其内部通讯环节却一直很薄弱。仁和集团旗下有3家医药科研机构、14家药品生产企业,15家销售物流公司……合计员工3万余人。以前,内部都是用微信来办公,后来他们发现工作信息会严重挤压微信里的生活空间,并且微信群无法验证员工身份,存在安全隐患等问题;而对于经常出差的市场人员,由于企业没有统一的组织架构,找人很不方便,并且用电话沟通口说无凭,后续很难回溯追责。
使用企业微信后,仁和集团首先导入了企业组织架构,方便员工之间交流;同时,将微信群逐步转移到企业微信里,确保群里员工身份的真实性,最终希望能把工作和生活分离开。
STEP·2
实现沟通管理:软件使用培训
无需培训快速上手仁和集团的钟总,谈到企业微信带给他们的便利时,特别提到“易用”和“安全”两点。其中,“易用”又有两层解读:第一,企业微信跟微信的操作体验几乎是一致的,大家都会使用微信,从而减少了他们推广平台、培训员工的成本;第二,企业微信继承企业号的API接口规范,让IT人员不需要额外的学习,就能立马上手对接企业应用。从安全角度出发,仁和集团认为,有腾讯为他们的系统安全、数据安全保驾护航,相比之前内部自建的业务平台而言,更让他们信赖和安心。
目前,随着集团将所有业务入口统一放到企业微信平台,员工已经自发地从微信、QQ等平台转移到了企业微信进行办公。
STEP·3
实现信息同步:业务动态同步
掌控业务动态规避生产风险仁和集团的信息化建设历经10年,已初见成效。他们现阶段最重要的目标是实现业务自动化和办公移动化。以前,仁和集团内部的业务系统都是搭建在PC环境下的,员工必须依赖电脑开展各项工作,并且需要主动地去获取各类信息。
仁和集团意识到,利用企业微信的消息通知机制,能帮助他们实时推送信息给员工,既提升了企业生产效率,还能节约运营成本。例如:他们通过企业微信提醒待办、通知物流进度,甚至对服务器异常、商标资源到期、库存不足等进行自动预警。员工随时随地在手机上就能掌控业务动态,从而及时完成各项任务,规避生产风险。
STEP·4
实现业务提升:员工轻松玩转OA
基础OA激发员工提升能效企业员工自发地将办公平台软件用于提升自己的工作业绩,听起来似乎是一件不太可能的事情。仁和集团市场部的员工,将企业微信提供的基础应用——同事吧/日报/审批作为提升个人能效的小工具,让我们看到了企业微信对于基层员工的新价值。
例如,很多市场人员在同事吧鼓舞士气、庆贺阶段性取得的成绩,引得全员点赞转发,子公司之间形成你追我赶的积极势态;另外,日报功能设计简洁,有心的员工自发用来向上级汇报工作,和领导之间建立良好的互动;还有员工利用自带审批功能请假,集团得知后,又官方增加了会议室预定、设备报修等更多模板供。
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